회계의 세계에서 소득 및 비용 거래는 나중에 쉽게 회수 할 수 있도록 모든 거래를 추적하고 분류하기 위해 설정된 특정 프로세스를 사용하여 기록됩니다. 회계사는 거래를 지속적으로 기록하며 매월이 데이터를 회사의 손익 계산서와 대차 대조표를 포함한 일련의 재무 제표를 생성하는 형식으로 분류하고 분류 할 수 있어야합니다. 주어진 금융 거래의 각 부분은 일반 원장 코드라는 식별자를 사용하는 계정에 기록됩니다.
팁
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회사는 종종 여러 가지 방법으로 회계 데이터를 분류하기 위해 총계정 원장 (GL) 코드를 사용합니다. 이 코드를 통해 회사는 거래 데이터를 정렬하여 여러 가지 다른 회계 보고서를 생성 할 수 있으며 다양한 유용한 방법으로 회사의 회계 거래를 분석 할 수 있습니다.
GL 코드 란 무엇입니까?
회사는 종종 여러 가지 방법으로 회계 데이터를 분류하기 위해 총계정 원장 (GL) 코드를 사용합니다. 코드는 간단한 3 자리 문자열에서부터 자회사 번호, 사업 단위, 부서 또는 기타 범주와 같은 분류자를 지정하는 여러 부분으로 구성된 코드까지 다양합니다.
이 코드를 통해 회사는 거래 데이터를 정렬하여 여러 가지 다른 회계 보고서를 생성 할 수 있으며 다양한 유용한 방법으로 회사의 회계 거래를 분석 할 수 있습니다.
이 GL 코드 계정은 이중 등록 회계의 원칙에 따라 정의 된 특정 순서로 설정됩니다. GL 코드는 현금, 미수금, 재고 및 장비와 같은 자산에서 부채 및 주주의 지분 순으로 진행됩니다. 이 섹션의 계정 수는 회사의 복잡성에 따라 최대 5, 최대 100 또는 그 이상이 될 수 있습니다.
또한 GL 계정 목록에는 수익 및 기타 수입 계정에서 운영 비용 및이자 비용과 같은 운영 외 비용 계정에 이르기까지 손익 계산서를 구성하는 계정이 포함됩니다.
총계정 원장
회사의 총계정 원장은 모든 금융 거래의 마스터 레코드 역할을합니다. GL은 비즈니스 단위별로 기록을 유지하기 위해 하위 원장을 포함 할 수 있으며, 모든 것은 원장에 결합됩니다. 이 모든 정보는 회사 재무 제표의 기초가됩니다.
GL은 각 회계 트랜잭션에 대한 세부 사항을 저장합니다. 이 정보는 몇 년 후 회계사가 왜 회사에서 비정상적으로 많은 돈을 사무 용품에 1 개월 이상 보냈는지 또는 회사가 실수로 두 번 요금을 지불하고 지불 세부 사항을 파헤쳐 야 할 때를 기억해야 할 때 유용합니다. 문제를 정리해라. 회계사들은 종종 나중에 참조 할 수 있도록 업무 일지 항목 거래를 GL에 제출할 때 컴퓨터 시스템에 메모를 작성합니다.
원장의 항목은 무엇입니까?
총계정 원장 항목은 회사가 돈을 필요로하는 기록 된 거래입니다. 이러한 거래는 일반적으로 먼저 회계 저널로 이루어지며이 정보는 요약되어 일반 회계 원장에게 전기됩니다.
예를 들어, 회사에서 사무용품을 구입할 때 대차 대조표 현금 계정에 신용 저널 항목, 사무 용품 자산 계정을 늘리려면 차변 업무 일지 항목, 사무실 비용 계정에 차변 업무 일지 항목을 입력하여 현금을 기록합니다. 그 손익 계산서에 표시됩니다.
이 업무 일지 항목을 완료하면 회계 담당자는 해당 항목을 총계정 원장에게 전기하여 입력 프로세스를 완료합니다. 많은 전산 회계 시스템이 업무 일지 입력 프로세스를 투명하게 유지하므로 모든 거래가 총계정 원장에 직접 이루어집니다.
계정과 목표 차트
GL 계정은 특정 유형의 오류를 검사하고 일관되고 질서 정연한 재무 제표를 생성 할 수 있도록하는 계정과 목표라는 특정 주문 및 구조를 고수합니다. 회사는 일반적으로 총계 장부에 기록 할 때 이중 입력 계정을 사용하며 모든 항목을 기록하기 위해 상환 분개와 크레딧을 사용해야합니다.
GL 계정 코드 또는 계정 과목의 마스터 목록에는 모든 대차 대조표 계정이 나열되고 모든 수입 명세서 계정이 나열됩니다. 회계사는 모든 GL 계정과 해당 잔액을 보여주는 평가판 잔액 보고서를 실행할 수 있습니다. 모든 거래가 직불 카드와 신용 카드를 직접 상쇄해야하기 때문에 계좌 잔액 보고서에는 모든 계좌의 합계가 0으로 표시되어야합니다. 그렇지 않으면 차변이나 대변이 누락되거나 잘못 녹음 될 수 있습니다.
