조직에서 발생하는 모든 트랜잭션은 회계 부서에 재무 영향을 고려해야합니다. 회계사는 회계 기록에 재정적 인 영향을주는 각 거래를 기록해야합니다. 많은 기업들이 직원에게 직불 카드 및 신용 카드를 발급하여 처리하는 비용 상환을 줄입니다. 직원에게 상환하는 대신 회사는 신용 카드 청구서를 지불하거나 차변 거래에 대한 기록을 조정합니다. 회계 항목은 직원이 직불 카드 또는 신용 카드를 사용했는지 여부에 따라 다릅니다.
직불 카드 거래
은행은 직불 카드를 회사 직원에게 발행하여 회사가 인쇄해야하는 수표를 줄입니다. 직불 카드 거래는 거래가 발생했을 때 회사의 은행 계좌에서 현금을 제거합니다. 직원은 구매시 신용 카드를 사용하는 것과 같은 방법으로 직불 카드를 사용합니다. 은행은 거래에 대한 전자 통지를 받고 거래 금액을 지불하기 위해 공급 업체에게 돈을 이체합니다.
직불 카드 회계
직원이 직불 카드를 사용하여 거래를 할 때 회사 회계 담당자는 재무 기록을 업데이트해야합니다. 회계사는 거래가 무엇인지 결정하기 위해 직원에게 연락합니다. 회계 담당자는이 정보를 사용하여 회계 항목에 사용할 비용 계정을 결정합니다. 회계사는 비용 계정을 늘리고 현금을 줄입니다.
신용 카드 거래
은행은 회사 직원에게 신용 카드를 발급하여 직원이 제출 한 지출 보고서 수를 줄입니다. 신용 카드 거래는 회사가 해당 기간이 끝날 때 은행에 지불하도록 요구하는 책임을 생성합니다. 직원은 온라인 또는 전화로 직접 구매할 때 신용 카드를 사용합니다. 은행은 거래에 대한 전자 통지를받습니다. 이 기간이 끝나면 은행은 모든 거래를 추가하고 회사에 청구서를 보냅니다.
신용 카드 회계
직원이 신용 카드를 사용하여 거래를하면 영수증을 보관하고 영수증에 거래 내역을 기록합니다. 매월 말에 모든 영수증을 회사 회계사에게 제출합니다. 회계사는 영수증을 송장과 비교하여 모든 거래가 처리되었는지 확인합니다. 회계 담당자는 영수증을 사용하여 회계 항목에 사용할 비용 계정을 결정합니다. 회계사는 비용 계정을 늘리고 현금을 줄입니다.
