임대 부동산 하나를 소유하든 여러 곳을 소유하든, 건물과 관련된 모든 서류를 정리하는 것이 중요합니다. 임차인 질문이 생길 경우리스 및 임대인에게 쉽게 접근 할 수 있어야하며 거부 된 신청자가 귀하를 상대로 미래의 청구를 할 경우를 대비하여 모든 임대 신청서를 보관해야합니다. 또한 가장 중요한 것은 기록을 통해 증명할 수있는 경우에만 소득세 비용을 공제 할 수 있다는 것입니다. 세금이 필요한 서류는 너무 많이 있기 때문에 정리하기가 가장 어렵습니다.
당신이 지켜야 할 것
임대차 계약서 사본, 임대차 계약서 및 임대 세입자를 항상 안전한 장소에 보관하십시오. 각 대여 속성에 대한 파일을 만드는 것이 좋습니다. 파일 캐비닛에 파일을 보관하십시오. 또한 매년 임대 부동산에서 돈을 벌었는지 또는 잃어 버렸는 지 여부와 얼마나되는지에 관한 증거가 필요합니다. 임대 소득을 기재하고 비용을 공제하면됩니다. 취소 된 수표, 직접 입금을 나타내는 은행 잔고 증명서 또는 현금을 수령하면 작성한 영수증은 모두 임대 소득을 증명합니다. 흰개미 및 쓰레기 서비스와 같은 수리, 보험, 세금 및 기타 다른 용도로 집에서 지출 한 물품의 영수증은 경비의 증거로 사용됩니다. 소유하고있는 각 임대 부동산에 대해 별도의 소득 및 지출 기록을 보관해야합니다.
제지 트레일
노트북이나 장부에 소득과 경비를 기록하고 수납함이나 수첩에 소득 서류 및 경비 영수증을 보관함으로써 구식 방식으로 기록을 유지하는 것은 아무 문제가 없습니다. 법률 자문 웹 사이트 Nolo에 따르면이 방법은 국세청 (Internal Revenue Service)에서 허용됩니다. 이 정보가 영수증에없는 경우 영수증에 기록해 두는 것이 좋습니다. 용지 방법은 특히 레코드를 유지하는 가장 간단한 방법 일 수 있습니다. 연간 소득 칼럼과 지출 칼럼을 열거하면 연말에 어떻게 할 수 있는지 알아보십시오. 재산세와 같은 일년에 한 번 지불 할 수도있는 비용을 12로 나누어 진정한 월별 구좌를 얻으십시오.
전자 방법
많은 컴퓨터 소프트웨어 프로그램이 기록 보관에 도움이됩니다. Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 및 Ability Office와 같은 스프레드 시트 소프트웨어는 수입 및 지출을 추적 할 수 있습니다. 각 임대 부동산에 대해 별도의 스프레드 시트를 만들 수 있습니다.그러나 IRS가 귀하를 감사 할 경우 귀하의 소득 및 지출 영수증을 종이 사본으로 보관해야합니다. 영수증 보관을위한 다른 옵션은 Shoeboxed와 같은 영수증을 업로드하거나 NeatReceipts와 같은 집 버전을 사용하여 가정에서 디지털 영수증을 보관할 수있는 인터넷 저장 서비스를 사용하는 것입니다. 한 달에 한 번 수입 및 지출 영수증을보고 스프레드 시트에 데이터를 입력하십시오.
부동산 관리 소프트웨어
임대인은 또한 부동산 관리 소프트웨어를 사용하여 임대 재산 서류를 정리할 수 있습니다. 예를 들어, Quicken에는 모든 서류를 정리하는 소프트웨어가 있습니다. 또한 모든 세금 공제액을 찾는 데 도움이되며 연체료 또는 부분 납부액을 기록 할 장소를 제공하며 임대 주택의 상태를 비교할 수 있습니다. 부동산 관리 소프트웨어는 일반적으로 하나 또는 두 개의 속성을 가진 집주인이 필요로하지 않을 수있는 많은 고급 기능을 가지고 있습니다. Nolo에 따르면 10 개 이상의 부동산을 소유 한 집주인은 종종 유용하다고 생각합니다.
