비즈니스 서신에는 보낸 사람의 주소, 날짜,받는 사람의 주소, 인사말, 본문 및 계약서 등 몇 가지 고유 한 요소가 있습니다. 비즈니스 서신을 작성할 때는 메시지가 명확하고 전문성이 보장되도록 올바른 형식 지정 규칙을 따르십시오.
발신자 주소
발신인의 주소는 편지의 오른쪽 상단에 포함되어야합니다. 전체 주소는 포함 시키되 발신인의 이름이나 제목은 포함시키지 마십시오.
날짜
주소 아래 줄에 월, 일, 연도를 포함하여 편지가 완성 된 날짜를 적으십시오. 날짜는 왼쪽 맞춤 또는 페이지 중앙에 위치해야합니다.
수신자 주소
날짜 아래 줄에 수신자의 전체 주소를 이름과 제목으로 인쇄하고 페이지에 왼쪽 정렬하십시오.
인사말
수령인에게 정식 제목과 콜론 ("친애하는 Mr. Smith:")을 사용하여 주소를 지정하십시오. 귀하가 개인 능력으로 수령인을 알고 있다면, 귀하는 그의 이름을 사용할 수 있습니다. 수령인의 정확한 이름이나 직위를 판단 할 수없는 경우 "대면 할 수 있음"을 사용할 수 있습니다.
신체
단락 문자 사이에 빈 줄을 남기는 문자 본문의 각 단락. 대부분의 경우 내용을 간결하게 유지하십시오 (3 ~ 5 단락 또는 1 페이지).
폐쇄
날짜와 같은 들여 쓰기로 정당화 된 편지 본문의 마지막 단락 아래에 폐행 한 줄을 포함하십시오. 귀하의 평결의 첫 번째 단어 ("Best regards", "Best Regards"가 아님) 만 대문자로 작성하고, 여러 줄 아래에 귀하의 성명을 인쇄하십시오. 손으로 쓴 서명을위한 여백을 남겨 두십시오.
