QuickBooks는 중소 기업에 사용되는 가장 일반적으로 사용되는 회계 소프트웨어 시스템 중 하나입니다. QuickBooks Pro는 작은 건설 사업에 대한 회계를 관리 할 수 있지만 추가 비용을위한 추가 기능을 제공하는 QuickBooks Premier를 통해 제공되는 고급 프로그램이 있습니다. 프리미어 버전이 Pro 버전과 비교하여 추가 비용을 보장하는지 여부에 대한 분열 된 논쟁이 있습니다. QuickBooks Premier의 계약자 버전에는 건설 업계의 작업 원가 계산 및 청구와 관련된 기능이 있습니다. 건설 회사의 설정은 구입 한 버전과 상관없이 동일합니다.
필요한 항목
-
컴퓨터
-
Intuit의 QuickBooks 소프트웨어
QuickBooks를여십시오. "새 회사 만들기"를 클릭하십시오. "인터뷰 시작"을 클릭하십시오. 회사 정보를 입력하십시오. 여기에는 회사 이름, 세금 ID, 주소, 전화 및 팩스 번호, 전자 메일 주소 및 웹 사이트가 포함됩니다. "다음"을 클릭하십시오.
귀하의 업종 "건설 일반 계약자"를 선택하십시오. "다음"을 클릭하십시오.
회사의 조직 구조를 나타냅니다. 당신은 독점적 인 소유자인가, 파트너쉽인가, 또는 LLP, LLC, 법인인가, S 법인인가 또는 비영리인가? "다음"을 클릭하십시오.
회계 연도의 첫 달을 입력하십시오. 대부분의 회사는 1 월을 사용합니다. 확실하지 않으면 회계사의 조언을 구하는 것이 가장 좋습니다. "다음"을 클릭하십시오.
암호를 사용하려면 암호를 설정하고 확인하십시오. "다음"을 클릭하십시오.
"다음"을 다시 클릭하여 회사 파일을 저장 한 다음 파일 이름과 파일을 저장할 컴퓨터의 위치를 지정하십시오. "다음"을 클릭하여 회사 데이터를 추가로 사용자 정의하십시오.
판매하는 것에 관한 질문에 답하십시오. 서비스 만 판매하거나 제품 만 판매 할 계획입니까? 아니면 둘 다 팔겠습니까? 현재 판매하고있는 제품 중 하나만 판매하고 있지만 어느 시점에 확장하여 판매하고 싶다면 두 제품 모두를 클릭하십시오. 기능을 사용하고 사용하지 않는 것보다 사용하지 않는 것이 더 쉽습니다. 필요로하고 나중에 설정할 필요가 있습니다. "다음"을 클릭하십시오.
판매 세를 청구하는지 여부를 나타냅니다. 현재 판매 세를 부과하지 않지만 나중에 나중에 그렇게 할 수 있다고 생각하면 "예"를 클릭하십시오. "예"를 클릭한다고해서 시스템이 항상 세금을 부과한다는 의미는 아닙니다. 당신이 조언 할 때만 그것을 할 것입니다. 기능을 보유하고 기능을 필요로하는 것보다 사용하지 않는 것이 더 좋습니다.
QuickBooks 소프트웨어를 사용하여 견적을 생성 할 수 있는지 여부를 나타냅니다. QuickBooks에서는 "예"를 선택하고이 옵션을 사용하는 것이 좋은 기회를 추천합니다. "다음"을 클릭하십시오.
QuickBooks에서 판매 영수증을 사용할지 여부를 나타냅니다. 이 옵션은 일반적으로 고객이 수령시 물품을 지불 할 때 소매 판매에서 사용되기 때문에 가능성이 희박합니다. 건설 업계에서는 이것이 드문 시나리오입니다. "다음"을 클릭하십시오.
QuickBooks에서 청구서를 사용할지 여부를 나타냅니다. QuickBooks는 건설업을 위해 이것을 권장합니다. "다음"을 클릭하십시오.
진행 청구서를 사용할지 여부를 나타냅니다. 이 옵션은 고객에게 점진적으로 비용을 청구 할 때 사용되며 일반적으로 프로젝트 진행 일정에 따라 결정됩니다. "다음"을 클릭하십시오.
QuickBooks가 귀하의 채무를 관리 할 것인지 또는 귀하가 공급 업체에게 빚지고 있는지를 표시하십시오. 이것은 QuickBooks의 가장 큰 특징 중 하나입니다. "다음"을 클릭하십시오.
청구서 지불 방법을 기입하십시오. 미리 인쇄 된 수표에 대한 QuickBooks를 통해 수표를 인쇄합니까 아니면 QuickBooks에 수작업으로 입력해야하는 수표 번호가있는 별도의 수표 시스템을 사용할 것입니까? "다음"을 클릭하십시오.
신용 카드를 수락하는지 여부를 나타냅니다. "다음"을 클릭하십시오.
회사의 업무를 완료하는 다른 사람의 시간이나 시간을 추적할지 여부를 나타냅니다. 이것은 고객 프로젝트에 소요되는 시간으로, 프로젝트 청구서를 작성할 수 있습니다. "다음"을 클릭하십시오.
직원에 관한 질문에 답하십시오. 정규 W-2 직원 또는 1099 명의 계약자가 있습니까? 직원이 전혀 없습니까? "다음"을 클릭하십시오.
미국 달러 이외의 통화를 수락하는지 여부를 나타냅니다. "다음"을 클릭하십시오. "QuickBooks의 계정 사용"에서 "다음"을 클릭하십시오.
QuickBooks에서 재무 데이터를 추적하기를 원하는 회계 연도 시작 날짜와 같은 오늘 날짜 또는 특정 날짜를 선택하십시오.
은행 계좌 설정 관련 질문에 답하십시오. 마지막 은행 명세서를 가지고 있지 않은 경우 "아니오"를 클릭하고 23 단계를 건너 뜁니다. 앞에서 진술을했다면 지금 데이터를 입력하는 것이 가장 좋습니다. "예"및 "다음"을 클릭하십시오.
"Mainland Bank - Checking"또는 "Fantasy Bank - Money Market"과 같이 정보를 제공하는 은행 계좌의 이름을 입력하십시오. 그것이 무엇인지를 분명하게 나타내는 어떤 이름을 지어주십시오. 나중에 기금을 입금하거나 청구서를 지불 할 때 돈이 어느 출금 계좌로가는 지 혼란을 피할 수 있습니다. 계정 번호와 라우팅 번호를 입력하십시오. 수표와 은행 명세서에 표시됩니다. 계정이 열리거나 재무 데이터 추적을 시작할 날짜를 입력하십시오.
은행 계좌 내역서에 직접 인쇄해야하는 "Statement End"날짜를 입력하십시오. 명세서에서 마감 잔액을 입력하십시오. "다음"을 클릭하십시오. 설정할 다른 계정이 있다면 "예"를 입력하십시오. 은행 계좌 정보를 입력하는 단계를 반복하십시오. 그렇지 않으면 "아니오"를 클릭하고 "다음"을 클릭하십시오.
귀하의 비즈니스에 자동으로 설정된 계정 목록을 검토하십시오. 옆에 체크 표시가있는 계정은 사용할 수있는 계정입니다. 하나도 가지고 있지 않지만 당신이 사용할 것이라고 생각하는 것 옆에 수표를 놓으십시오. 수표가 있지만 사용하지 않을 것이라는 것을 알고있는 수표를 제거하십시오. 모든 것이 확실하지 않은 경우 혼자 남겨 두는 것이 가장 좋습니다. 영수증이나 인보이스를 입력 할 때 나중에 변경할 수 있으며 모든 계정을 사용자 정의 할 수 있습니다. 이 계정 목록은 좋은 출발점입니다. "마침"을 클릭하십시오.
