행정 보조를위한 이력서는 교육과 경험이 혼합 된 것을 반영해야합니다. 현대 행정 조수는 단순히 메모를 입력하고 전화를 응답하는 것 이상의 역할을합니다. 그녀는 고도로 조직되고 컴퓨터에 정통하며 친절하고 효율적인 방식으로 고객 및 동료와 거래 할 수 있어야합니다.
경험
모든 이력서의 가장 중요한 측면은 경험입니다. 행정 보조원은 종종 초보자 용 순위로 간주되지만 경험이 많은 사람은 초보자보다 특히 대기업에서 바람직합니다. 회의, 약속, 전화 통화를 저글링하고 많은 직원을 감독하는 고위 경영진은 고압, 대용량 환경에서 일하는 법을 아는 사람이 필요합니다. 각 고용주, 근무 지 및 근무일을 포함 시키십시오. 각 고용주 아래에 3 개 또는 4 개의 글 머리 기호를 추가하십시오. 각 고용주의 책임과 성취도를 설명하십시오. 예를 들어, 고용주가 다른 책임을 다할 수있는 시간을 확보 한 대화 형 달력을 어떻게 작성했는지 설명 할 수 있습니다.
교육
대학 학위없이 행정 비서직을 구하는 것이 가능하지만, 분명히 하나도 가질 수 있습니다. 자신이 일하는 회사 분야에서 학위를 취득한 것이 더 좋습니다. 한 예로 재무 또는 회계 분야의 학위를 소지 한 은행의 행정 보조원이 있습니다. 고등학교 이상의 각 학교 수준을 열거하십시오. 얻은 학위 및 참여한 추가 학습이나 활동을 포함 시키십시오.
조직 기술
행정 보조원의 직무 중 핵심 측면 중 하나는 모든 것을 정리하는 것입니다. 당신이 수행해야하는 책임의 균형을 유지할 필요가있을뿐만 아니라, 가장 큰 책임은 고용주의 균형을 유지하는 것입니다. 귀하의 이력서가 귀하가 고도로 조직되었음을 나타내지 않는다면, 귀하는 어려움을 겪을 것입니다. 이력서의 "기술"섹션에 "강력한 조직 기술"을 포함하십시오.이 항목이 없으면 관리 비서 이력서는 효과가 없습니다.
컴퓨터 기술
현대 사무실의 대다수는 현재 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어를 사용합니다. 행정 보조원의 이력서는 컴퓨터, 특히 Microsoft Office에 대한 지식과 경험을 반영해야합니다. 당신이 익숙해야하는 주요 프로그램은 Outlook, Word 및 Excel입니다. 이 프로그램이나 컴퓨터 기술에 대한 언급이없는 이력서는 일반적으로 부족한 것으로 간주됩니다. 자격을 갖춘 행정 보조원은 효율적인 타이 피스트가되어 메모와 서신을 빠르고 정확하게 생성 할 수 있습니다. 이력서에 잘 입력 할 수 있다고 표시되지 않으면 관리 보조 업무를 수행하기가 어려울 것입니다.
