성공적인 인원수 예측 프로그램을 위해서는 전체 조직의 바이 인 (buy-in)이 필요합니다. 인적 자원은 향후 고용 요구를 예측하고 총 직원 수, 상태 및 임금 비율을 포함하여 현재 및 전년도의 인원 정보를 사용하여 보상 계획을 수립 할 책임이 있지만 결과는 귀하의 정보만큼 정확할 수 있습니다. 경영진이 제출합니다. 그러나 관리자가 정확한 인원수 데이터를 유지하도록하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 때문에 귀하의 접근과 설명은 모든 사람을 승선시키는 데 중요합니다.
팀 중심 접근법
먼저 성공적인 인력 계획을 통해 인적 자원과 관리자가 함께 작업해야한다고 강조하는 것부터 시작하십시오. 예를 들어, 각 부서 및 상태 카테고리의 직원을 계산하기 전에 HR 및 관리자는 함께 작업하여 올바른지 확인하기 위해 기존 직원 상태 및 보상 정보를 검토하고 업데이트해야한다고 설명합니다. 인적 자원 관리가 인원수 예측을 작성하면 두 사람 모두 다시 협력하여 고용 목표를 내년 고용 가이드 라인과 일치시키고 내년 고용 예산 내에 맞출 수있게합니다.
스트레스 직접 혜택
인원수 예측이 귀하의 경영진에게 어떻게 도움이되는지 설명하십시오. 머리 수 예측은 관리자가 적시에 적절한 작업에 적합한 사람을 고용하는 것을 포함하여 고용 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 HR 담당자에게 보내는 정보 관리자는 탈퇴와 같은 까다로운 경향을 정확히 찾아 분석하고 처리하여 유지율을 높이는 데 매우 중요합니다. 언급하지 않으려는 이점은 헤드 카운트 예측 방법이 책임을 증가시켜 관리자가 고용 및 보상 가이드 라인을 자발적으로 준수 할 가능성이 높아집니다.
결과에 대해 이야기하십시오.
HR이 인원수 정보를 사용하여 미래의 공개 순위, 시간 모집 노력, 판촉 계획 및 시작 급여 설정 및 연간 인상을 계산하는 방법을 설명하십시오. 이를 달성하기 위해 HR은 인원수 예측을 준비 할 때 종종 여러 가지 가상 시나리오를 생성합니다. 이 도움말은 연간 매출 예측의 변경이나 보상 계획 변경 또는 연간 인상 일정 변경이 헤드 카운트 예산에 어떻게 영향을 미치는지 등 헤드 카운트 수요가 증가하거나 감소하는 방식에 대한 질문에 답하는 데 도움이됩니다.
머리 수 절차를 기술하십시오
데이터 수집 절차를 설명하고 샘플 양식을 검토하십시오. 대부분의 비즈니스는 컴퓨터 스프레드 시트를 사용하여 세 가지 상태 섹션으로 나누어 활성 상태인지, 휴가 상태인지 또는 종료되는지 여부에 따라 직원을 분류 할 수 있습니다. 열은 부서, 직책 또는 직무, 전일 또는 시간제 상태, 시작일 및 보상 비율과 같은 정보를 추적 할 수 있습니다. 관리자에게 귀하의 선호도에 따라 파트 타임 직원이 0.5 FTE로 계산되는 정규직 직원 수를 계산하거나 작업 상태에 상관없이 각 직원 수를 세어주기적인 수사를 수행하도록 관리자에게 지시하십시오.
