귀하가 사업주 인 경우, 귀하에게 돈을 빚진 고객을위한 청구서를 작성하는 것은 작업 방법입니다. 인보이스는 고객의 이름과 금액을 기재 한 상호를 나타내는 문서입니다. 기업은 여러 가지 방법으로 송장을 준비합니다. 거래를 추적하는 데 사용되는 회계 프로그램이있는 비즈니스에서는 인보이스를 직접 인쇄 할 수 있습니다. 이 작업을 수행 할 수있는 프로그램이 없으면 워드 프로세서 프로그램을 사용하여 송장을 쉽게 만들 수 있습니다.
빈 문서를 엽니 다. 워드 프로세서 프로그램을 사용하여 빈 페이지를 열고 이름을 지정하고 파일을 저장하십시오.
가지고 있다면 레터 헤드를 사용하십시오. 그렇지 않은 경우 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소를 문서 맨 위에 삽입하십시오. 레터 헤드는 일반적으로 회사 로고가 있기 때문에 가장 잘 작동합니다. 컴퓨터에서 로고를 사용할 수있는 경우 인보이스에 로고를 넣으십시오.
송장 날짜를 기입하고 레이블을 지정하십시오. 문서 상단에 회사 정보 아래에 "송장"을 입력하여 페이지의 제목을 지정하십시오. 이는 고객에게 지불해야하는 청구서임을 고객에게 알립니다. 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 송장 일자를 입력하십시오. 인보이스 번호라고 불리는 상단에 고유 번호를 포함하십시오. 고객이 청구서를 지불하거나 질문이있을 때 전화를 걸면이 번호가 사용하게 될 참조 번호입니다.
고객의 이름을 포함하십시오. 송장 번호와 날짜 아래에 이름, 주소 및 전화 번호와 같은 고객 정보를 입력하십시오.
청구서의 세부 사항을 적어주십시오. 비용 및 수량과 함께 고객에게 판매 된 제품 또는 서비스를 품목 화하십시오.
하단에 합계를 놓습니다. 모든 청구액을 합산하고 송장 하단에 총 금액 옆에 "합계"라고 적으십시오.
지불 조건을 포함하십시오. 기업은 청구서 제출 기한을 고객에게 알리려면 송장에 지불 조건을 포함시켜야합니다. 일반적인 지불 조건은 n / 30입니다. 즉 총 청구서는 인보이스 발행일로부터 30 일 이내에 만기가됩니다.
송장을 인쇄하여 우송하십시오. 문서 사본 두 부를 인쇄하십시오. 하나를 고객에게 우편으로 보내고 다른 하나는 고객의 기록에 보관하십시오. 컴퓨터에 인보이스도 저장하십시오.
