평범한 회사는 비즈니스 과정에서 여러 가지 개별 비용 범주를 추적합니다. 비즈니스 비용의 두 가지 주요 범주는 운영 및 비 운영 비용입니다. 재무 제표 및 보고서에서 회사의 행정 및 사무 비용을 고려해야 할 수 있습니다.
사무직
사무 작업은 행정 직원의주의를 요하는 모든 일에 관한 것입니다. 일반적인 작업에는 복사, 인쇄, 받아쓰기, 전화 응답, 파일링, 채권 및 채무 처리가 포함됩니다. 사무원은 일부 회사에서 급여 처리도 처리합니다. 사무 작업은 일반적으로 사무실 환경에서 수행됩니다. 어떤 경우에는 기업이 이러한 의무 중 일부를 처리하기 위해 가상 비서를 고용합니다.
서면 비용
사무 비용은 특히 사무와 관련된 비용입니다. 일반적으로 사업의 지속적인 운영에 필요한 업무이므로 손익 계산서의 영업 비용으로 분류됩니다. 일부 회계사는 손익 계산서의 영업 비용 섹션에서 별도의 항목으로 "행정 및 사무 원가"또는 이와 유사한 범주를 기재합니다.
고려 사항
행정직 사원 만이 사업에서의 사무 비용을 책임지는 그룹이 아닙니다. 거의 모든 부서에서 어떤 종류의 사무 비용이 발생합니다. 예를 들어 영업 사원은 고객 용 영업 자료를 작성해야하고 인사 부서는 직원 용 파일을 관리해야합니다.
소프트웨어를 사용한 낮은 비용
소프트웨어 사용은 사무 비용을 절약하는 기본 방법입니다. 모든 것을 인쇄 한 흔적을 유지하는 것은 비용이 많이 든다. 당신은 종이, 인쇄 비용 및 저장 비용을 지불해야합니다. 많은 소프트웨어 프로그램을 사용하면 컴퓨터에서 파일을 만들거나 하드 드라이브 나 이동식 미디어에 저장하기 위해 컴퓨터로 스캔 할 수 있습니다. 소프트웨어는 또한 정보를 참조하고 검색하는 기능을 능률화하여 헌신적 인 사무원의 필요성을 줄여줍니다.
