주문 양식을 쉽게 탐색 할 수 있으면 잠재 고객이 더 많은 가능성을 보일뿐 아니라 원래 의도했던 것보다 많은 항목을 구매할 수 있습니다. 주문 양식은 카탈로그 삽입물로 만들거나 세미나에서 독립 기념품으로 나누어 주거나 웹 사이트 컨텍스트에서 전자적으로 제공 할 수 있습니다. 이 기사의 목적에 따라 시나리오는 향후 컨퍼런스에서 저자가 될 것입니다. 참석자는 수표 책을 가져가는 것을 잊어 버릴 수 있으므로 (또는 책 구매를 많이하는 것을 좋아하지 않을 수도 있음), 종이 주문서를 준비하여 연설을 끝내고 집과 우편에 기입하십시오 다시 지불로.
Word에서 새 문서를 열고 각면의 여백을 1 인치로 설정합니다. 10-12 점을 선택하십시오. 읽기 쉬운 글꼴을 사용하고 전체 주문 양식에서 동일한 글꼴을 사용하십시오.
페이지 상단에 비즈니스 이름, 주소, 회사 전화 번호 및 팩스 번호, 웹 사이트 및 이메일을 센터하십시오. 회사 로고가있는 경우 왼쪽 상단 모서리에 배치하십시오. 연락처 정보 아래에 여섯 개의 하드 리턴을 입력하십시오.
상단 툴바에서 '삽입'을 클릭 한 다음 '표'를 클릭하여 주문 그리드를 만듭니다. 이렇게하면 원하는 열의 수와 행의 개수를 묻는 작은 창이 열립니다. "4"열을 선택하십시오. 지정하는 행 수는 판매해야하는 제품의 볼륨을 기반으로합니다. 대부분의 카탈로그 주문 양식에는 고객이 스스로 기입하는 빈 행이 10 ~ 20 개 있습니다. 사용자가이 예제 양식을 가능한 한 쉽게 만들려면 실제 책 제목만큼 많은 행을 작성하십시오. 여섯 개의 로맨스 소설이 있다고 가정 해 보겠습니다. 행에 숫자 "6"을 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.
상단 상자 중 오른쪽 세로선에 커서를 놓고 각 열의 너비를 조작하십시오. 화살표가 왼쪽과 오른쪽을 가리키는 아이콘이 나타납니다. 클릭하고 드래그하면 그 아래에있는 모든 행의 너비가 자동으로 길어 지거나 짧아집니다. 컬럼 번호 하나를 3 인치 길이로 만드십시오. 나머지 열을 각각 1 인치 너비로 만듭니다.
네 개의 열 위에 "책 제목", "가격", "수량"및 "합계"단어를 입력하십시오. 이 컨퍼런스에서 책 이외의 것을 판매하는 경우 "책 제목"대신 "제품"을 사용하십시오.
칼럼 1의 행에있는 여섯 권의 책의 제목을 기입하십시오. 다시 말하지만 전통적인 주문 양식에서는 고객이 원하는 제품을 채워야하지만이 예제 양식의 목표는 가능한 한 사용자에게 친숙하고 모든 것을 복사하는 시간을 절약하는 것입니다.
각 책의 단가를 2 열에서 채우지 만 3 열과 4 열은 비워 둡니다.
그리드 폼의 맨 아래로 가서 2 개의 하드 리턴을 삽입하고 3 열 아래에 올 때까지 탭 이동하십시오. 단어 "Total"다음에 4 열 바로 아래에있는 단어를 입력하십시오. "Total"이라는 단어가 나타날 때까지 탭을 끝까지 누르고 "판매 세"라는 단어를 입력하십시오. 이 단계를 두 번 더 반복하고 "배송료"및 "미납액"이라는 단어를 추가하십시오. 하드 리턴 2 개를 넣으십시오.
"Today 's Date", "Customer Name", "Street Address", "City, State and Zip Code", "Email Address"및 "Phone Number"와 같이 별도의 줄에 다음 단어를 각각 입력하십시오. " 전자 메일 주소는 주문 확인을 위해서만 사용되며 주문에 문제가 있거나 지불을 처리 할 때 전화 번호가 요구된다는 별도의 행을 설명하십시오.
고객이 수표, 신용 카드 또는 PayPal을 통해 지불 할 수 있도록 양식에 지불 처리 섹션을 만드십시오. 신용 카드 구매의 경우, 사용중인 신용 카드의 유형, 카드의 번호, 만기일 및 신용 카드 소유자의 이름을 식별해야합니다. 서명 라인을 제공하십시오. PayPal 구매의 경우 고객은 PayPal 계정 정보 (계정이 등록 된 이메일 주소)와 서명 만 제공하면됩니다. 수표를 쓰는 경우 수표 발행처와 발송처 (일반적으로 주문 양식 상단의 주소)에 정보를 제공하십시오.
예상 배송에 대한 양식 맨 아래에 정보 (예: "2 ~ 4 주 내에 주문을 받아야합니다."), 환불 정책 및 알고 싶지 않은 정보를 포함하십시오. 항상 "감사합니다"를 최종 행으로 포함하십시오.
팁
-
주문 양식을 한 페이지에 보관하고 가능한 한 많은 공백을 위해 노력하십시오.해독하기에 너무 많은 작업이 필요한 복잡한 주문 양식은 끝날 것입니다.
양식에 필요한 열의 수는 고객이 원하는 것으로 예상되는 선택 항목 (예: 색상, 크기 및 모노그램)에 따라 다릅니다.
양식 (예: 신용 카드 정보)에 확인란을 만드는 것은 매우 쉽습니다. Microsoft Office 2007을 사용하는 경우 왼쪽 상단의 "Microsoft Office"버튼을 클릭하고 "Word Options", "Popular"및 "Developer Tab보기"를 차례로 클릭하십시오. 이렇게하면 "레거시 도구"를 열고 확인란을 통합하고 빈 필드와 풀다운 메뉴를 삽입 할 수 있습니다. 후자의 두 항목은 온라인 주문 양식을 만드는 경우 특히 유용한 도구입니다. Microsoft Office 2007 이외의 프로그램을 사용하는 경우 "양식 만들기"에 대한 도움말 검색을 수행하고 워드 프로세서 프로그램에서 이와 동일한 도구를 찾는 절차를 거치게됩니다.
운송 비용에 대한 설명은 가능한 한 간단하게하십시오. 도서 주문의 경우 "도서 당 $ 1.75"라고 말합니다. 대량 구매가 예상되는 제품의 경우 구매 한 특정 금액보다 10 ~ 20 % 할인을 제공하십시오.
경고
행 그리드 선을 너무 좁게 만들지 마십시오. 고객이 별도로 작게 인쇄해야합니다.
인벤토리가 제품 이름뿐만 아니라 품목 번호로 정의되는 경우 주문 양식에 입력하거나 수작업으로 작성해야하는 번호의 양을 제한하여 고객을위한 프로세스를 간소화하십시오. 예를 들어 항목 번호가 37452000017656665 인 10 인치 이탈리아 그릇은 다른 사람이 적어 두는 것이 많습니다. 한 종류의 그릇 만 가지고 다니면 고객은 "이탈리아 그릇"으로 식별하면됩니다. 모든 주식 수가 다른 그릇이 있다면, 마지막 3 개의 숫자 만 쓰도록하십시오.이 경우에는 "이탈리아 그릇 665"입니다.
