모금 행사는 소규모 사회 및 테마 축제에서 공개 행사로 진행됩니다. "비영리 단체 기금 모금"의 저자 인 P. Burke Keegan에 따르면 행사를 계획하기 전에 소규모 개인 모임을 위해 참석자의 50 %를 식별 할 수 있어야합니다. 광신자에게는 35 %가 할 것이라고 그는 말합니다. 이 보고서에 발표 된 내용은 공원의 공개 행사에 모든 참가자를 끌어들이지만 높은 재정적 공약이나 제한된 참석자 명단이 필요한 행사는이 핵심 그룹의 출석을 보장하기 위해 개인적인 초대장이 필요합니다.
형식을 선택하십시오. 잠재적 인 이벤트 스폰서 또는 주요 기부자를 법원에 알리기 위해 여러 장의 편지를 준비하십시오. 실제 손님 목록에는 이벤트에서 개인 또는 부부의 존재가 주요 목표로 남아 있습니다. 가장 공식적인 행사를 위해 인쇄되거나 새겨진 단발 카드를 선택하십시오. 캐주얼 드레스 이벤트의 경우 인쇄 된 편지로 충분합니다.
인사말이나 포함 발표로 초대장을 엽니 다. 편지에는 Dr., Mr., Ms. 또는 Miss와 같은 개인의 사회적 제목을 사용하여 초대장을 보내주십시오. 조직을 대신하여 초대장을 연장하십시오. 초대장이 개인화되지 않은 경우 개인을 이름으로 보내고 조직의 메시지로 시작하십시오. 예를 들어, "위젯 수집가 재단 (Widget Collector 's Foundation)은 당신을 성배 아래 갈라에 참석하도록 진심으로 초대합니다."
이벤트의 세부 사항을 자세히 설명합니다. 이벤트의 형식과 목적을 정의하십시오. 예: "수익금으로 WCF의 봉사 활동 프로그램에 혜택을주는 정식 만찬". 의식의 주인 또는 기조 연설자로 참석하는 유명 인사의 뉴스로 수신자를 유혹하십시오.
시간, 날짜 및 위치를 포함하십시오. 요청 참석자는 특정 자원 봉사자 또는 자선 단체 직원 또는 특정 이메일 주소에 응답합니다.
등록비를 기재하십시오. 개인, 파티, 테이블 또는 팀별로 평가되는지 나타냅니다. 고급 항공권 구매에 대해 평가 된 할인 사항을 발표하십시오.
잃어버린 참석자가 행사 당일에 지시 사항을 명확히 할 수 있도록 장소의 주요 번호를 추가하십시오. 번호의 목적을 분명히하십시오. 예를 들어 '길 찾기에만 사용'이라고 적으십시오. 또는 편지의 뒷면에 작은지도를 인쇄하거나 초대장 카드에 작은지도 삽입물을 포함하십시오.
후크로 닫습니다. 집회에서 최종 항의에 참석하라고 초청합니다. 그 사건이 왜 중요한지 상기 시켜라. 예를 들어, "오렌지 카운티에있는 개들을 함께 구합시다."
