영수증이나 서류 장부로 가득 찬 상자를 잡고 농장 소득에 대해 빚진 세금을 알아내는 것은 지루한 일입니다. 요즘 정통한 농부들은 전산화 된 프로그램을 통해 가축 및 곡물과 같은 다른 농산물에 대한 비용 및 구매를 추적함으로써 시간과 좌절감을 줄이면서 농업 운영에 대한 전체적인 관점을 파악합니다. 부기 소프트웨어를 사용하면 농장 운영이 어디에 있는지 파악할 수 있으므로 장기적으로 팜을 더 수익성있게 만들 수 있습니다.
필요한 기능 평가
부기 프로그램을 선택하는 것은 필요한 것을 식별하는 것으로 시작됩니다. 예를 들어, 소를 기르고 옥수수를 재배하는 경우, 농업 운영을 별도의 손익 영역으로 나누는 프로그램이 필요합니다. 농장 주나 농장 관리자를 고용하는 경우 부기 프로그램에는 급여 기능과 세금 표가 포함되어야합니다. 트랙터, 콤바인 및 기타 농기구의 비용 효율성 및 감가 상각을 추적하려는 경우 팜 인벤토리 추적 기능이 필요할 수도 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하여 서적의 균형을 유지하려는 경우 일일 수입과 지출은 물론 출금 및 입금 항목을 입력하는 이중 입력 회계 기능이 필요합니다.
기본 사항
탄탄한 농장 회계 프로그램은 대차 대조표뿐만 아니라 적어도 현금 흐름 및 손익 계산서를 생성합니다. 3 년 동안이 도구를 사용하여 제공되는 정보는 1 에이커의 옥수수를 키우거나 1 마리의 암소를 키우는 데 드는 비용을 계산하고 장기 계획에 도움이되며 각 카테고리의 수입 및 경비를 검토하는 데 도움이됩니다. 또한 차트 계정이라고하는 사용자 지정 추적 범주를 추가하는 옵션이 필요합니다. 추적 카테고리는 다양한 유형의 비용으로 분류 된 데이터를 입력하고 평가하는 데 매우 유용합니다. 예를 들어, 소를 기르면 추적 카테고리가 획득, 사료, 수의사, 반올림 및 시장 출시 비용으로 분류 될 수 있습니다.
프로그램 옵션
Quicken 및 QuickBooks는 컴퓨터 프로그램을 시작하기에 저렴하고 기본적인 부기 프로그램입니다. 이 프로그램에 농장 관련 차트 차트를 추가하는 방법에 대한 대학 농업 연장 프로그램에 문의하십시오. 또는 ManagePLUS와 같은 애드온 프로그램을 구입하여 프로그램의 기능을 확장 할 수 있습니다.농장 운영을 위해 특별히 개발되고 대차 대조표에 연결된 견실 한 소득 명세서를 제공하는 소프트웨어를 원한다면 Farmworks, FarmBiz 및 Red Wing과 같은 프로그램을 살펴보십시오. 중소 규모의 농업 운영을위한 프로그램에는 Intacct 및 Netsuite가 포함됩니다.
유용한 팁들
회계사와 상담하여 분기당 소득세를 준비하고 농장 주나 계절 근로자에게 세금을내는 데 필요한 정보를 알아보십시오. 선택한 소프트웨어가 해당 정보를 제공하는지 확인하십시오. 귀하의 계정과 목표를 설정할 때, Schedule F 세금 양식의 지난 몇 년간 사본을 가져 와서이를 사용하여 귀하의 추적 카테고리를 만드십시오. 프로그램의 성장 가능성에 대해 소프트웨어 대리점에 문의하십시오. 일단 이러한 프로그램이 무엇을 할 수 있는지 알아보기 시작하면 더 많은 기능을 추가하여 팜 운영을 더욱 엄격하게 만들 수 있습니다.
