경영 정보 시스템 (MIS) 또는 정보 관리 시스템은 다른 비즈니스와 연계 된 비즈니스에 특히 중요하므로 두 기업은 서로 정보를 공유하거나 정보를 서로 전송해야합니다. 또한 여러 부서 또는 부서가있는 비즈니스에서는 MIS를 사용하여 중앙 위치에서 정보를 수집함으로써 정보 손실을 방지 할 수 있습니다. MIS에는 네 가지 주요 기능이 있습니다.
데이터 수집
조직은 MIS를 사용하여 데이터를 저장합니다. MIS는 두 데이터베이스 시스템 중 하나에 정보를 저장합니다. 첫 번째 종류의 데이터베이스 인 관계형 데이터베이스는 사용자의 입력을 저장 한 다음 해당 정보를 시스템의 다른 정보와 관련시킵니다. 이후 데이터베이스는 사용자가 데이터를 비교할 수 있도록 해당 정보를 그래프 또는 차트에 넣습니다. 두 x 째 종류의 데이터베이스 인 계층 적 데이터베이스는 수신 된 순서대로 데이터를 저장하지만 사용자에 대해 비교 테이블을 제공하지 않습니다.
보고서 생성
MIS는 데이터를 저장하는 역할을하지만 데이터를 사용하여 보고서를 생성합니다. 시스템 사용자는 다양한 유형의보고를 위해 시스템에서 사용할 수있는 특정 템플리트를 사용하여 보고서 유형을 결정합니다. 사용자가 메시지를 표시하면 시스템은 필요한 보고서를 컴파일하고 데이터를 템플릿에 삽입 한 다음 비즈니스에 대한 보고서를 인쇄합니다.
접근성과 통합
MIS는 오픈 액세스 기능을합니다. 개방형 액세스는 기본 MIS를 비즈니스 내의 다른 시스템에 연결하거나 통합 할 수 있으므로 여러 소스 및 여러 위치의 데이터를 변경할 수 있습니다. 이 함수는 두 가지 중요한 결과를 제공합니다. 조직은 정책 및 규정과 관련하여 정보를 제공하도록 시스템을 업데이트 할 수 있으며 전문 서비스 직원이 필요없이 시스템을 유지 관리 할 수 있습니다.
확장 성
MIS의 중요한 특징은 기업이 시스템의 작은 버전을 구입 한 다음 시간이 지남에 따라 재무가 허용하는대로 추가 할 수 있다는 것입니다. 기업은 비즈니스가 성장함에 따라 초기 시스템에 향상된 데이터 기능과 시스템 기능을 추가 할 수 있으므로 비즈니스 소유자가 몇 년마다 완전히 새로운 시스템을 구매할 필요가 없습니다.
