스킵 레벨 회의 실시 방법

스킵 레벨 회의는 직원의 직속 상사와의 상호 작용없이 직원과 만날 수있는 상위 관리 환경을 만듭니다. 스킵 레벨 회의는 많은 이점을 제공합니다. 관리자는 직원들이 부서 내에서 그리고 조직 전체에서 어떻게 피팅 하는지를 볼 수 있습니다. 직속 감독자를 배제하면 경영진은 직원에 대한 편견없는 관찰을 할 수 있습니다. 관리자는 직원에게 질문하고 직원의 답변을 기록하는 일련의 질문을 준비합니다. 건너 뛰기 회의가 어떻게 진행되었는지에 따라 관리자는 직원에게 작업 생산 향상 및 문제 해결을위한 제안을 할 수 있습니다.

회의 계획을 세우십시오. 회의가 얼마나 오래 지속되고 어떤 질문을 할 것인지 결정하십시오. 회의 일정을 선택하십시오. 조직 규모가 큰 경우 미팅 예약이 어려울 수 있습니다.

만나려고하는 모든 직원에게 초대장을 보냅니다. 초대장 사본을 각 직원에게 전자 메일로 보내 RSVP에 요청하십시오. 직원의 직속 상사에게 이메일을 보내 회의를 알릴 수도 있습니다.

회의를 실시하십시오. 회의에서 직원의 목표가 무엇인지, 그들이 가질 수있는 업무상의 문제 및 업무 외의 관심사를 결정하십시오. 회의의 목적은 직원들이 팀에 어떻게 적응할 수 있는지, 직원들의 일상적인 업무를 이해하는 것입니다. 또한 오디오 또는 비디오 녹화 장치를 사용하여 회의를 녹음하여 나중에 회의 정보를 분석해야합니다.

회의 종료시 직원에게 익명 피드백 양식을 제공하십시오. 직원들은 스킵 레벨 미팅에서 협박을 느낄 수 있습니다. 익명 피드백 양식을 구현하면 경영진과 직원이 소중한 의견을 들려줌으로써 신뢰를 쌓을 수 있습니다.

만난 모든 직원에게 감사의 메일을 보냅니다. 회의에 관한 귀하의 간단한 생각을 이메일에 포함 시키십시오. 직원들에게 곧 연락하여 회의에 관해 깊이 생각하고 제안 사항과 필요한 변경 사항을 제공 할 것을 알립니다.

회의 중에 수집 한 정보를 검토하십시오. 기록 된 회의를 듣고 회의에서 중요한 정보를 수집하십시오. 정보를 분석하여 개선해야 할 점과 직원에게 줄 수있는 건설적인 비판을 확인하십시오.

회의에서 관찰 한 내용과 수집 된 의견에서 수집 한 내용을 기반으로 실천 계획을 수립하십시오. 수정 정책은 조직 내에서 개선이 필요한 영역을 조정합니다. 개선이 이루어 졌는지 확인하기 위해 실천 계획을 수립 한 후 직원들에게 연락하십시오.