거의 모든 분야에서, 교육에서부터 비즈니스에 이르기까지 비영리 경영에 이르기까지 서면 제안은 종종 직업 요구 사항입니다. 새로운 프로젝트를위한 자금 확보, 새로운 계좌 개설 또는 프로세스 또는 절차 변경과 관련하여 의사 결정자는 자신의 아이디어가 다른 것보다 나은 이유를 명확하게 설명해야합니다. 효과적인 제안서를 작성하면 기금을 확보하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 지원을받을 수 있습니다. 저조한 서면의 제안은 가장 견고한 아이디어조차도 거부 할 수 있습니다.
제안을 시작하기 전에 철저한 조사를 실시하십시오. 잠재 고객이 누구이며 원하는 정보를 파악합니다. 제안서에 대한 요청에 답변하는 경우 제안서 지침 및 마감일을 명확히하고 제안서와 함께 제출해야하는 보충 자료를 수집하십시오.
제안 청중이 사용하는 언어를 분석하고 그들이 정기적으로 사용하는 유행어와 개념을 찾습니다. 언어를 구사하는 방법을 배우고 그 이해를 제안서에 통합하십시오.
제안 개요를 시작하십시오. 당신이 요구하는 이유와 그 이유를 요약하십시오. 세부 사항에 들어 가지 않고 제안서의 핵심 사항을 소개하십시오. 요약은 단지 몇 단락이어야하며 한 페이지가 넘지 않아야합니다.
제안서로 해결하려는 문제에 대해 자세히 설명하십시오. 새로운 물품이나 장비를 구입할 자금을 요구하거나 직업을 선택하도록 요청할 때, 당신은 당면한 이슈와 달성해야 할 것을 분명히 이해해야한다는 분명한 증거를 제시해야합니다.
솔루션으로 어떻게 문제를 효과적으로 해결할 수 있는지 설명하십시오. 명확하고 간결한 언어를 사용하고 가능한 한 많은 증거로 귀하의 주장을 뒷받침하십시오. 제안서를 읽는 독자는 귀하의 아이디어와 해결책에 회의적 일 수 있으므로 귀하의 주장을 확실한 사실로 뒷받침 할 준비를하십시오.
귀하의 제안에 대한 다른 가능한 대안을 연구하고 이의에 답변 할 준비를하십시오. 제안서에 다른 솔루션을 자세히 설명하지 말고 솔루션을 신중하게 말하면서 아이디어가 다른 것보다 낫다는 것을 분명히 알 수 있습니다.
해당되는 경우 제안서의 예산, 마감일 및 작업 팀에 관한 구체적인 정보를 제공하십시오. 예를 들어, 프로젝트 자금을 모색하고 있다면 스폰서에게 자금 지출 방법에 대한 분석을 제공 할 수 있어야합니다.
최선의 일을하십시오. 조심스럽게 귀하의 제안을 편집하고 교정하십시오; 어떤 다른 오류도 놓치지 않도록 여러 사람들에게 살펴 보는 것이 가장 좋습니다. 제안서를 찾는 조직의 지시에 따라 제안서를 형식화하고 가능한 한 매력적으로 보이게하십시오.
경고
제안 요청에 응답하는 경우 발급 기관의 서신에 대한 지침을 따르십시오. 다음 지침이 즉시 실격 될 수 있습니다.
