회사 정책은 경영진, 직원 및 심지어 파트 타임 근로자에게 중요합니다. 조직의 모든 측면은 직원이 회사에서 자신의 직업과 직책에 대해 느끼는 방식에 영향을 미칩니다. 정책의 변경은 재정적으로 절차에 영향을 줄 수있는 결정 일뿐만 아니라, 그것은 또한 작업장 자체의 분위기를 바꿀 수 있습니다. 직업적이지만 우호적 인 문제에 대한 지침이 명확하고 제시되어 있는지 확인하는 것이 작업장에서의 변화의 성공에 중요합니다. 직원들은 특히 새로운 여행 정책에 관심을 가질 것이므로 변경 사항을 적절하게 전달하십시오.
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여행 정책 변경을 알 필요가있는 사람을 결정하십시오. 어떤 직원이 직접 영향을 미치며 다른 직원의 책임에는 어떤 영향을 줍니까? 변경 사항을 발표하기 전에 대상 고객을 이해해야합니다.
영향을받는 직원과 정책 변경이 일상 업무에 미치는 영향을 명확히 설명하는 전자 메일을 작성하십시오. 일부 직원은 새로운 정책으로 인해 더 많은 임무를 수행 할 수 있으므로 전자 메일에서이를 설명하십시오. 한편, 출장을 위해 평소보다 다른 문서를 만들어야하는 직원에게 출장 요건을 처리하는 새로운 절차를 설명하십시오. 추가 정보는 귀하의 연락처 정보 또는 관련 당국의 연락처 정보를 기재하십시오.
새로운 절차에 관한 직원에게 배포 할 메모를 작성하십시오. 사무실이나 직장에서 일하는 조직이 전자적으로 의사 소통을하든 안하든, 메모는 직원의 철저한 검토를 이끌어 낼 것입니다. 이 프로세스를 통해 발표 내용을 발표하는 사람들은 새로운 자료에 대한 적절한 액세스 권한을 갖게됩니다.
회의에서 또는 사무실 주변에서 일대일 상호 작용으로 정책을 토론하십시오. 사람들을 교육시키고 질문에 대답함으로써 새로운 정책에 익숙해 지도록하십시오.
