차변 메모 및 송장은 기업이 판매를 추적하는 데 도움이되는 회계 프로세스에 사용됩니다. 차변 메모는 미수금을 처리하지만 송장은 대부분 돈이 이미 손에 들었던 완성 된 판매를 처리합니다. 차변 메모 또는 인보이스를 사용하는 경우 모든 관련 정보를 문서에 포함시켜 향후 회계 프로세스에서 사용할 수 있도록하는 것이 중요합니다.
차변 메모
차변 메모는 고객에게 미납 된 금액을 알리는 통지입니다. 기업에서는 연체 된 계좌를 장서에 보내거나 계좌가 만기가 되려고한다는 경고로, 또는 고객에게 조기 지불을 위해 할인을 생각 나게하는 선구자로 차변 메모를 사용할 수 있습니다.
송장
송장은 판매 거래를 기록하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 비즈니스가 박람회 또는 회의에 참가하여 판매를하는 경우 구매자와 비즈니스는 각각 인보이스 사본을 받게되므로 양 당사자는 판매 된 금액을 언제, 얼마나 많이 알 수 있습니다. 송장은 고객에게 판매되는 판매 품목에도 포함됩니다.
차이점
차변 메모는 지불되지 않은 채 남아있는 과거 거래에 대한 정보이며, 인보이스는 완료된 판매 거래를 기록합니다. 차변 메모는 미수금 계정을 기반으로하며 인보이스는 이미 지불이 이루어진 판매에 사용됩니다.
사용 예
만기일이 지난 고객의 계좌는 고객에게 계좌 이체를 상기시키기 위해 차변 메모를 보낼 수 있습니다. 메모에는 구입 한 품목 또는 구매 한 품목, 구매 일, 구매 가격, 최초 지불 마감일 및 연체료 계정에 적용되었을 수있는 모든 금융 비용이 포함되어야합니다. 인보이스의 예는 판매가 이루어지고 고객이 항목 별 영수증을 요청할 때입니다. 송장에는 구입 한 품목, 판매 가격, 판매 날짜 및 지불 방법이 포함됩니다.
