제안서 작성은 짧은 편지 형식으로 제안서를 작성하는 방법입니다. 서비스에 대한 제안은 잠재 고객으로부터의 비즈니스 설득력있는 권유입니다. 잠재 고객에게 서비스 제안을하기 전에 상당한 연구가 수행되어야합니다. 편지가 너무 일반적인 경우 또는 편지가 고객의 충족되지 않은 요구 사항을 해결하지 못하면 편지가 휴지통에 신속하게 감겨 있습니다. 성공적인 제안서의 열쇠에는 명확하고 간결한 글이 포함되며 용어, 혜택 및 예산에 대한 간결한 설명이 포함됩니다.
목표 고객을 식별하고 광범위한 연구를 수행하십시오. 현재 사용중인 서비스, 연간 기준으로 지불 된 가격 및 현재 서비스에 대한 만족도를 포함하여 과거의 서비스 관련 비용을 조사합니다. 이러한 조사는 간단한 설문 조사 중에 비슷한 설문 조사를 위해 독립적 인 설문 조사 회사를 고용함으로써 완료 될 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가이 서비스 요구를 어떻게 충족시킬 수 있는지 검토하십시오. 회사의 서비스를 다른 회사 또는 일반적으로 사용하는 이점을 확인하십시오.
제안서의 범위를 1 ~ 2 문장으로 요약하십시오. 요약에는 조직의 이름, 수행 업무, 고유 한 방법, 고객이 귀하의 서비스, 예상 가격 및 결과에 대해 가질 수있는 기대치가 포함되어야합니다.
귀하가 고객에게 접근하는 이유를 설명하십시오. "작년에 문서 관리 서비스에 9,000 달러를 지출 한 것으로 알고 있습니다.이 정보는 독립 설문 조사 회사를 통해 실시한 최근 설문 조사에서 수집 한 것입니다."
클라이언트 문제를 설명하십시오. 그가 너무 많이 돈을 내고 있다면, 어떻게 그리고 왜 설명하십시오. 그가 서비스를 사용하지 않는다면, 그가 왜 필요한지 설명하십시오. 귀하의 주장을 뒷받침 할 통계 또는 학습 결과를 제공하십시오. 고객이 귀하의 서비스를 어떻게 사용하여 이익을 얻을 수 있는지 확인하십시오.
제안 된 서비스를 수행하기 위해 비즈니스의 기능을 요약하십시오. 귀하가 사용하는 방법론, 기술, 제품, 직원의 기술 수준 및 서비스 제공의 주 목적을 설명하십시오. "경쟁사보다 낫다"는 말을하지 않고 경쟁 업체와 크게 다른 점을 분명히 정의하십시오.
고객에게 예상 비용을 제공하여 가격을 논의하십시오. 고객이 추가 할 수있는 추가 서비스 및 추가 서비스 비용을 전달합니다.
고객에게 감사의 편지를 닫습니다. 고객이 귀하의 서신에 응답하거나 추가로 문의 할 수있는 이름과 번호를 기입하십시오. 회사에서 가장 높은 순위의 기관의 이름과 서명으로 편지에 서명하십시오.
