팩스를 보내는 방법. 이 이메일 시대에도 종이 문서를 업무상 동료에게 보내는 것이 때때로 필요하며 오늘날의 비즈니스 세계에서는 여전히 팩스 기계가 필요합니다. 제대로 주소가 지정된 팩스는 전문성의 표시이며, 팩스 주소 지정 방법을 배우면 좋은 인상을 남길 가능성이 큽니다.
필요한 연락처 정보를 얻으십시오. 수신자의 이름 (철자가 정확함), 팩스 번호 및 유선 번호를 수집하십시오. 자신의 팩스 번호와 유선 번호도 알고 있어야합니다.
표지를 찾으십시오. 많은 기업들이 회사 레터 헤드가있는 표지를 가지고 있습니다. 비즈니스에 표지가 미리 인쇄되어 있지 않은 경우 Microsoft 웹 사이트에서 다운로드 할 수있는 Microsoft Office의 표지 템플릿을 사용해보십시오.
모든 연락처 정보가있는 안내문을 작성하십시오. 양식을 입력하지 않은 경우 신중하고 읽기 쉽게 작성하십시오. 1 단계의 모든 정보를 포함 시키십시오. 또한 수신자가 모든 페이지가 언제 도착했는지 알 수 있도록 보낼 총 페이지 수를 포함하십시오.
팩스를 보냅니다. 확인을 기다려야합니다. 대부분의 팩스 기기에는 전송이 성공적으로 완료되었는지 확인하는 전면 패널 디스플레이가 있습니다. 팩스기에 디스플레이가없는 경우 수신자에게 전화하여 모든 페이지를 수신했는지 확인하는 것이 좋습니다.
팁
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표지에 "메모"를 포함시킬 수 있습니다. 이 섹션에서는 보내는 문서에 대해 간략하게 설명합니다. 팩스를 대기업에 보내면 페이지가 적합한 사람에게 전달되도록 할 수 있습니다.
