기업 부기 관리의 투명성을 강화하기 위해 최고 경영진은 사기 거래 및 특정 시점의 재무 위반을 감지하고 대응하는 광범위한 기능을 갖춘 정책을 채택합니다. 회사 주임은 또한 부서장과 협력하여 직원에게 정산 비용 및 규정 위반과 같은 비 반복 항목을 모니터링 할 필요성을 심어줍니다.
정산 비용
결제 비용은 부동산 거래 또는 법적 절차의 일환으로 발생하는 요금과 관련 될 수 있습니다. 모기지 관련 결제 비용은 토지 측량, 부동산 평가, 법률 업무 및 보험과 같은 것에 대해 차용자가 지불하는 현금과 관련이 있습니다. 합법적 인 약정에서 오는 정산 비용은 회사가 계약 또는 구매 주문서의 정산에 적극적으로 참여한 회계사, 변호사, 컨설턴트 및 기타 기관에 지불하는 금액을 포함합니다. 회사의 경우 결제 비용을 모니터링하는 것은 운영상의 어려움을 야기 할 수 있습니다. 이러한 비용은 종종 예측할 수 없으며 경영진이 예측할 수 없거나 변경된 위도가 변경되면 변경 될 수있는 이벤트와 관련되기 때문입니다.
타이밍
회계 규정에 따라 회사는 결제 문제를 발생시킬 때 결제 비용 및 모든 운영 비용을 기록합니다. 즉, 서비스 제공 업체가 계약 계약의 일부를 이행 할 때 비용 항목을 전기합니다. 예를 들어 상업용 건물을 사려고하고 변호사가 거래와 관련된 모든 법적 서류 준비를 완료 한 경우 회사는 변호사 비용을 지불하지 않고 변호사 비용을 수령하면 변호사 비용을 기록합니다. 결재 비용을 기록하기 위해 기업 회계 장부는 해당 정산 비용 계정을 인출하고 공급 업체가 지불 할 계정을 계산합니다.
조작상의 딜레마
기업이 계약 또는 구매 주문서를 결제하기 위해 지불 할 금액을 정확하게 결정할 수없는 경우 운영상의 딜레마가 발생할 수 있습니다. 이러한 상황은 일반적으로 소송 절차에서 발생하며, 기업 재무 관리자는 사내 카운슬과 협의하여 궁극적으로 비즈니스가 수행해야하는 금액을 추정합니다. 금융 규제는 비상 사태를 설명하기위한 일련의 규칙을 규정함으로써 관리자의 구제 활동에 왔습니다. 재무 관리자는 확률이 높고 합리적으로 추정 가능한 경우 결제 비용을 기록합니다. 그렇지 않은 경우, 관리자는 기업의 대차 대조표 하단에 결제 우발 상황의 정도와 성격을 공개합니다. 그들은 또한 투자자들에게 결제 손실이 발생할 가능성이 있는지, 합리적으로 가능하거나 또는 멀리 있는지 여부를 알려줍니다.
매트릭스 관리
결재 비용을 기록하는 데는 종종 행렬 유형의 계층 적 배열이 필요합니다. 다양한 유형의 기술자와보고 라인이 함께 작동하여 정확하게 운영 비용을 계산하고 적시에 기록합니다. 예를 들어, 회계사, 예산 감독자 및 기업 변호사는 회사가 소송의 당사자 일 때 공동으로 작업 할 수 있습니다.
