자주 발생하지는 않지만 때로는 수취인이 수표를 현금으로 내지 않습니다. 직원이 봉급을 잊었거나 공급 업체가 사업을 중단했는지 여부에 관계없이 오래된 채무로 인해 회계상의 문제가 발생할 수 있습니다. 일정 기간이 지난 채 오래된 기일이 소진 된 수표 소지자에게 연락 할 수있는 회계 정책을 만듭니다. 다른 기한을 설정하여 오래된 체크를 없앱니다. 귀하의 주정부가 청구되지 않은 재산법의 적용을받는 경우, 회계 기록부에 주에 책임을 요청하십시오.
부패 일자 체크에 대하여
일반적인 믿음과는 달리, 수표는 절대로 "만료되지 않습니다." 은행은 수표 날짜로부터 6 개월 이상 지났을 경우 수표를 현금으로 환불하지 않아도됩니다. 그러나 은행은 수표에 명시된 제한 사항에 관계없이 오래된 수표를 존중할 자유를 가지고 있습니다. 많은 주에서는 기업이 단순히 비용을 기각하기보다는 청구되지 않은 기금을 주정부에 넘겨 줄 것을 요구하는 소유주의 권리 주장 법을 가지고 있습니다.
수취인에게 문의하십시오.
미 청구 수표의 소유자에게 연락하는 정책을 설정하십시오. 수취인에게 수표를 현금으로 지불하도록하는 것은 어리석은 것처럼 보일 수 있지만 행정 및 회계 시간을 절약하고 길을 혼란스럽게 할 것입니다. 연락 기간 (예: 6 개월 및 1 년)을 결정하십시오. 이 정책을 구현할 수 있도록하려면 수표를 지급하기 전에 전화 번호, 이메일 주소 및 실제 주소와 같은 연락처 정보를 수집하도록 계정에 요구하십시오.
체크 반전
귀하의 회계 정책 수첩에 오래되지 않은 수표를 기입 할 기간을 설정하십시오. 정확한 시간 틀은 당신에게 달려 있지만, 1 년 또는 2 년은 모두 일반적인 벤치 마크입니다. 수표를 지우려면 현금 계정에서 인출하고 원래 비용 계정에 대변을 기입하십시오. 예를 들어, 1 년 전에 공급 업체에게 공급 업체에 100 달러를 지불했으며 수표를 현금으로 지급하지 않았다고 가정 해보십시오. 수표를 거꾸로 사용하려면 $ 100의 현금과 $ 100의 신용 공급 비용을 인출하십시오.
사기극 기록
귀하의 주에서 청구되지 않은 재산법이있는 경우 일정 기간이 지난 후에 현금을 주 정부에 환원해야 할 수도 있습니다. 청구되지 않은 재산법이 적용되는 경우 주에 지불해야 할 금액을 설명하는 새로운 책임을 생성하는 정책을 설정하십시오. 예를 들어, $ 100 소모품 수표가 청구되지 않은 재산법의 적용을받는 경우, 미 청구 재산 부채 계정에 100 달러, 신용 공급 비용에 100 달러를 청구합니다. 자금을 주 정부에 넘겨 줄 경우 부채 계정에 100 달러, 신용 현금에 100 달러를 인출합니다.
