모든 사업체는 매월 말 회계 절차를 거쳐 책의 균형을 유지해야합니다. 일반적으로 회계 장부는 일상적인 회계를 처리하지만 일반적으로 회계사는 월말 회계 절차를 처리합니다. 그러나 회계사는 QuickBooks와 같은 소프트웨어로 월말 회계 절차를 처리 할 수 있습니다. 해당 달의 업무 마지막 날에 사업 종료와 같이 매월이 시간을 할당하십시오. 그 일을하는 사람은 누구나 그날 늦게까지 일해야합니다.
업무
매일 일반 회계 원장과 거래를 한 다음 주기적으로 확인하십시오. 한 번에 너무 많은 거래를 확인하고 싶지 않으므로 매주 이러한 거래를 확인하는 가장 좋은 방법입니다. 오류에 대한 원래 영수증과 각 거래를 확인하십시오. 은행 거래 내역서가 유용하며 청구 계좌 명세서도 유용합니다. 실수를 발견하면 이전 항목의 오른쪽에 분개를 만드십시오. 원래 항목을 변경하지 마십시오. 또한 현재 감가 상각비와 같은 항목을 조정하십시오. 미수금에 대한 청구는이 시점에도 완료됩니다.
월말 회계 절차에는이 회계 기간에 대한 모든 계정을 폐쇄하고 총계정 원장에 새 계정을 개설하는 작업이 포함됩니다. 예를 들어, 현금은 회사의 은행 계좌에서 사용할 수있는 현금과 현금으로 계산되어야합니다. 잔액은 다음 달에 시작하기 위해 현금 계좌로 입금됩니다. 이 방법으로 각 계정을 처리하십시오. 저울은 평가판 잔액과 대차 대조표에도 들어갑니다.
목록
재고 실사는 분기별로 수행 할 수 있지만 매월 재고 조정을해야합니다. 영수증을 사용하여 월별 계산을 조정하십시오. 주문에 대한 판매를 확인하고 월별 계산을 조정하십시오. 즉, 5,000 개의 재고 목록을 주문하고 3,000 개를 판매하고 500 개의 샘플을 제공하면 재고가 1,500 개가됩니다. 이 모든 정보를 책에 입력하여 해당 달에 판매 된 물품의 비용 계정을 작성하고 견본을 기입하십시오. 샘플을 광고비로 분류하십시오.
재무 제표
시산표, 대차 대조표 및 소유자의 지분 명세서는 매월 작성해야합니다. 이 재무 제표는 귀하의 사업 상태를 이해하는 데 도움이됩니다. 매월 재무 제표를 작성하면 사업 운영 방식을 조정할 기회가 주어지기 때문에 빨간색으로 너무 멀리지나 가지 않습니다. 또한 주식 소유자가있는 경우 매월 자신의 비즈니스 사진을 제공합니다.
