혜택 조직은 많은 시간을 필요로하지만 혜택이 성공적 일 때 매우 만족스러운 성과입니다. 그러나 무엇을 계획하기 전에 조직 할 혜택의 유형을 결정하십시오. 당신이 침묵하는 경매를하고있는 경우에, 당신은 기증 된 삽화를 필요로 할 것이다; 음악 관련 행사 인 경우 일반적으로 2 ~ 3 개월 전 사전에 책을 읽은 최고 드로잉 로컬 공연자에게 연락해야합니다. 각 선택은 서로 다른 논리적 문제를 제기합니다.
예비 계획
얼마나 많은 자원 봉사자가 필요한지 결정하십시오. 정교한 식사와 음료로 갈라 요리를 계획하고 있다면, 그 숫자는 기하 급수적으로 커집니다.
장소를 선택하십시오. 대중 교통 접근성과 같은 출석에 영향을 미치는 요인을 고려하십시오. 세 가지 또는 네 가지 선택 목록을 짧게 만듭니다.
얼마나 많은 돈을 모으고 목표를 달성 할 것인지 결정하십시오.
세부 위임
선정 된 장소와 참여하는 공연자들과의 약속을하십시오. 이벤트가 복잡할수록 계획을 세워야합니다. 2 ~ 6 개월이 일반적입니다.
행사의 다양한 측면을 다루기 위해 친구, 직장 동료 및 직장 동료들로 구성된위원회를 모집하십시오. 매주 회의를 계획하여 계획을 추적하고 막판 문제를 해결하십시오.
문상에서 식품 및 PA 시스템에 이르는 혜택과 관련된 비용을 흡수하도록 후원사를 찾는다. 대부분의 스폰서는 프로모션의 대가로 서비스를 교환 할 것입니다.
조직 된 지 첫 2 달 이내에위원회, 스폰서 및 장소 정렬을 정하십시오. 자원 봉사자를 찾기 시작하십시오.
낱말 나가기
혜택에 대한 사전 기사를 작성하는 것과 관련된 언론사에 접근하십시오. 공간을 사용할 수없는 경우 세부 정보를 요약 한 반 페이지 보도 자료를 제출할 수 있도록 준비하십시오. 지역 라디오 방송국의 이벤트 사이트에서 라이브 원격 방송을 확인하십시오.
자원 봉사자가 기권하거나 올려주기 위해 전단지, 전단지 및 포스터를 포함한 적절한 전시 자료를 준비하십시오. 합법적으로 전단지와 포스터를 어디에 붙여야하는지 알고 있어야합니다.
혜택에 대한 질문에 대답 할 수있는 웹 사이트를 만드십시오. 주요 후원자, 이벤트 라인업 및 활동, 기금 모금 활동이 어떻게 진행되는지 포함하십시오.
성공에 대한 반성
행사가 끝나면위원회와 함께 앉아서 효과가 있었는지 또는 그렇지 않은지를 논의하십시오. 후원사와상의하고 피드백을 얻으십시오.
자원 봉사자에게 감사의 편지 나 요약 편지를 보내십시오.
얼마나 많은 돈이 모금되었는지, 수혜자가 어떻게 진전했는지, 진행중인 이벤트를 만든 경우 미래의 자원 봉사자와 스폰서가 내년 준비를 위해 알아야 할 세부 사항을 웹 사이트에 게시하십시오.
