사무실 절차 및 가이드 라인을 보유하고있는 한 사람 팀이든 본사 가든 상관없이 귀사는 비즈니스를위한 기본 원칙을 수립하는 좋은 방법입니다. 이는 일상 업무에 도움이 될뿐만 아니라 신규 채용을 시작할 때 신입 사원과 행정 직원을 확인해야 할 때 기존 직원을 도울 수 있습니다.
지침 수립 및 접근성 확보
21 세기 사무실을위한 매뉴얼을 만드는 것이 시작하기에 좋은 곳입니다. 사무용 지침서에는 사업의 중요한 측면에 대한 절차 및 절차가 포함되어야하며 연방, 주 및 지방 고용 법에서 주목할만한 점을 언급해야합니다. 휴가 정책, 차별 금지 정책 및 근로자 보상에 관한 정보를 포함하십시오.
또한 회사의 사명, 비전 및 핵심 가치를 포함 할 수 있습니다. 이는 비즈니스의 모든 구성원이 동일한 목표를 달성하고 계속 노력할 수 있도록 도와줍니다. 직원 행동, 복장 규칙, 흡연, 근무 시간, 급여, 판촉 및 혜택에 관한 지침을 포함 할 수 있습니다. 온라인과 인쇄물로 제공하여 모든 직원이 이용할 수있는 핸드북을 만드십시오. 모든 직원을 복사하여 지침을 읽고 이해했음을 알리는 확인서에 서명하도록 요청하십시오.
21 세기 사무소의 기술 참고 사항
21 세기의 사무실에서는 기술을 가이드 라인에 통합하는 것이 중요합니다. 근무하는 산업에 관계없이 기술은 사무실 절차에서 중요한 역할을합니다. 컴퓨터와 스마트 폰에서 많은 일이 이루어집니다. 귀사가 개인적인 이유로 사무 기술을 사용하도록 허용하고 보안 조치가 무엇인지 결정하십시오. 직원들이 근무하는 동안 전화기를 사용할 수 있습니까? 이러한 규칙을 수립함으로써 불일치가 발생하기 전에이를 해결할 수 있습니다.
각 역할 또는 부서에 대한 지침 작성
귀하의 비즈니스에 따라 회사의 각 부서 또는 각 역할에 대한 절차를 수립 할 수 있습니다. 예를 들어 제조 부서가있는 경우 해당 부서의 절차는 판매 부서 및 마케팅 부서와 다를 수 있습니다. 비즈니스의 각 영역에 대한 일상적인 절차를 작성함으로써 신입 사원을보다 신속하게 도울 수 있으며 숙련 된 직원이 특정 업무 수행 방법을 잊어 버렸을 때이를 안내 할 수 있습니다. 참조 위치가 있으면 비즈니스의 모든 것을 추적하는 데 도움이됩니다. 여러 계층의 직원이있는 일부 사무실에서는 조직도를 포함하여 모든 사람이 자신의 역할이 회사의 더 큰 그림 안에 무엇인지 알 수 있습니다.
통신 회선을 열어두기
새로운 중요한 요소가 포함되어야 할 때마다 지침을 업데이트 할 수 있습니다. 그들은 돌로 칠할 필요가 없습니다. 사무실 절차 나 사무실 설명서에 무엇이든 추가 할 때 정기적으로 직원과 연락하는지 확인하십시오. 또한 모든 사무실 관행에 쉽게 접근 할 수 있어야합니다. 휴가 시간, 휴대 전화 사용, 근로자 보상 또는 기타 현대적인 사무실 업무와 관련하여 질문이있는 경우 직원이 도움을 요청할 수있는 위치를 알고 있는지 확인하십시오.
