모든 중소기업은 해마다 재무 기록 (종종 단순히 서적이라고 함)을 보관해야합니다. 이러한 회계 기록은 연중 비즈니스의 성과를 분석하고 회사의 연례 세금 보고서를 제출하는 데 사용됩니다. 1 년 동안 일련의 도서가 완성되기 전에 해당 도서는 마감되어야합니다. 회계 시스템의 폐쇄는 일반적으로 CPA와 같은 숙련 된 회계사에 의해 수행되는 반면 회계 연도 중에 회계 시스템으로 만들어진 정기 항목은 회계사 또는 사업주 자신이 수행합니다. 회계 시스템의 장부를 닫으면 다음 회계 기간 동안 사용할 계정의 잔액도 재설정됩니다.
임시 계정을 닫으십시오. 연중 발생한 모든 수익 및 지출 항목은 다음 해가 잔액이 0으로 시작될 수 있도록 마감되어야합니다. 모든 수익 및 비용 계정은 소득 요약이라는 계정으로 닫힙니다.
소득 요약 계정을 닫습니다. 매년 소득 요약에는 비즈니스 운영 활동에 의해 생성 된 손익이 표시됩니다. 이 계정 (그 해에 생성 된 손익)은 이익 잉여금 계정으로 종결됩니다.
Dividends 계정을 닫으십시오. 배당금은 해당 연도 동안 소유자에게 지급 된 이익금입니다. 이 계정은 또한 중간 이익 이익 분배를 조정하기 위해 이익 잉여금으로 닫힙니다.
시산표를 계산하여 작업을 확인하십시오. 평가판 잔액은 모든 도서의 균형을 유지하는 계산입니다. 회계 장부를 폐쇄 할 때 항상 시산표가 실행됩니다.
팁
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많은 회계 소프트웨어 프로그램은 이러한 단계 중 많은 부분을 자동으로 수행합니다.
