종종 어렵고 무게있는 결정을 사임하거나 은퇴하는 경우 대부분의 경우 서면으로 귀하의 의도를 밝혀야합니다. 뉴스를 어기는 것 외에도이 편지는 당신의 결정 뒤에 주요 이유를 제시합니다. 회사가 출발 준비를 할 수 있도록 이러한 의도를 표현하는 것은 사용자에게 일반적인 의례입니다.
편지 첫 줄에 회사를 떠날 의사를 밝히십시오. 이것이 사임인지 은퇴인지를 정의하십시오. 예를 들어, 간단합니다. "존 스미스 (John Smith)의 판매 보조원으로서의 내 직책을 사퇴하겠다는 의사를 알리기 위해이 편지를 쓰고 있습니다."
정확한 발효 일을 입력하십시오. 회사에 최소한 2주의 충분한 시간을주십시오. 고용 계약의 조건이 아닐지라도, 사임하고 다른 회사에서 취업을 계획한다면, 이전 회사에 긍정적 인 인상을 남겨 두어야합니다. 새로운 고용주는 일반적으로 구 고용주에게 퇴사에 대한 귀하의 업무와 이유를 묻습니다.
출발 사유에 대해 토의하십시오. "나는 새로운 직업을 추구하고있다"또는 "나는 새로운 기회를 추구하고있다"와 같은 일반적인 이유를 사용하십시오. 관리자와의 나쁜 경험과 같은 결정을 내릴 수있는 직업상의 부정적 쟁점을 제기하지 마십시오. 다시 말하면, 장래에 추천이 필요한 경우에 대비하여 회사 관리자에게 긍정적 인 인상을 남기는 것이 중요합니다.
회사가 서한을 마감 한 데 대해 얼마나 감사해야하는지에 대해 토론하십시오. 교체 여부를 교육하는 데 도움을 줄지 여부는 귀하의 결정입니다. 인적 자원이 귀하의 미래 계획을 알기를 원할 경우, 편지에서보다 자세히 설명 할 수 있습니다.
전화 번호를 제공하고 인적 자원 관리자에게 연락하여 탈퇴 인터뷰 날짜와 같은 최종 문제를상의하십시오. 은퇴하는 경우 회사의 복리 후생 관리 부서에서 퇴직 급여에 관한 연락처를 요청하십시오.
