예방할 수없는 사고로 가득한 잘 준비된 프리젠 테이션보다 더 나쁜 것은 없습니다. 프리젠 테이션 장비를 사용한 간단한 기술 오류로 잘 설명 된 프레젠테이션을 망칠 수는 있지만 오류 가능성을 최소화 할 수있는 방법이 있습니다. 사용 가능한 프리젠 테이션 장비를보다 효과적으로 사용하는 방법을 배우면 프레젠테이션이보다 효과적이고 재미 있고 유익합니다.
사용 가능한 장비
프레젠테이션을 시작하기 전에 어떤 장비를 사용할 수 있는지 알고 있어야합니다. 프리젠 테이션 장소를 알았 으면 미리 전화해서 장비가 방에 있거나 대출 가능한지 알아보십시오. 프리젠 테이션을위한 적절한 자료를 미리 요청하십시오. 자료가 없으면 프리젠 테이션 장비를 대여 한 지역 회사를 찾을 수 있습니다.
플립 차트 및 화이트 보드
시각 보조 자료는 시청자가 구두 프리젠 테이션보다 높은 속도로 정보를 이해하고 유지하도록 도와줍니다. 화이트 보드와 플립 차트는 효과적인 프리젠 테이션을위한 또 다른 유용한 도구입니다. 잉크 부족을 방지하기 위해 프리젠 테이션을위한 새로운 마커 팩을 구입하십시오. 여러 색상을 사용하면 프레젠테이션의 시각적 호소력이 높아져 잠재 고객이 자료에 관심을 갖게됩니다. 전체 청중이 귀하가 표시 한 정보를 볼 수 있도록 청중과 큰 편지로 씁니다.
영사기
디지털 프로젝터는 설치가 복잡하고 기계적 고장을 일으키기 쉽기 때문에 가장 친한 친구 또는 최악의적일 수 있습니다. 프레젠테이션을 위해 일찍 프로젝터를 설치하고 정상적으로 작동하는지 항상 확인하는 것이 가장 좋습니다. 잠재 고객이 쉽게 볼 수 있도록 프로젝션 슬라이드를 실행해야합니다. 텍스트를보기 어려우면 잠시 시간을내어 글꼴 크기를 늘리십시오. 프로젝터 전구는 예기치 않게 끊어 질 수 있으므로 프리젠 테이션을위한 백업 계획을 세우는 것이 좋습니다. 유인물을 준비하거나 사용 가능한 화이트 보드 또는 플립 차트를 사용하여 프레젠테이션을 올바른 방향으로 유지하십시오.
오디오 및 비디오
많은 청중과 함께 작업하는 경우 마이크를 사용해야 할 수도 있습니다. 옷깃 모양의 마이크가 제공되는 경우, 셔츠의 목 근처에 위치시키고 우발적 인 소리 손실을 막기 위해 완전히 충전되었는지 확인하십시오. 오디오 샘플이나 비디오를 가져 오는 경우 테이프 또는 디스크에 원하는 시점을 지정하십시오. 이것은 당신의 발표를 매끄럽게 유지할 것입니다.
도착 및 계획
큰 프리젠 테이션을하는 날에 프레젠테이션에 사용 된 장비를 테스트하기 위해 일찍 도착해야합니다. 장비가 오작동하는 경우 수리를받을 시간이 충분할 수 있습니다. 수리가 불가능한 경우 원래 계획의 대안을 찾아야합니다. 중요한 프리젠 테이션을 위해 백업 계획을 세우는 것이 필요합니다.
