회사의 영업 개월 동안 회계사는 회계 시스템에 몇 가지 항목을 만듭니다. 이러한 항목 중 일부는 "원장 항목"이라는 원장 항목으로 일반 원장에게 직접 이루어집니다. 이 항목 중 일부는 한 달에 입력 할 때 다음 달에 취소해야 계정을 지울 수 있습니다. 이것이 적용되는 한 영역은 월간 발생액입니다.
반전 항목
역 분개가 필요한 항목에는 두 회계 기간에 걸쳐 지출을 할당하기 위해 회계 시스템에 입력 한 금액이 포함됩니다. 예를 들어,이자 전용 대출 지불을위한 청구서가 매월 15 일에 만기가되는 경우 엔, 해당 항목의 절반 만이 당월에 적용되고 나머지 항목은 다음 달에 적용됩니다. 이 거래를 처리하기 위해 회계사는 당월 금액의 절반을 부담하고 금액의 후반 부분을 조정합니다. 다음 달 초에 회계사는 계좌를 개설하기 위해 조정 항목을 취소해야합니다. 반전 항목 사용의 이점은 회계사가 발생한 기간의 비용을 반영하도록 허용한다는 것입니다.
발생액
회계사는받지 못한 비용 항목에 대한 항목을 만듭니다. 예를 들어 고객에게 500 달러의 비용을 청구했지만 해당 인보이스에 대한 작업을 완료하기 위해 공급 업체에게 100 달러를 지불해야하고 공급 업체 인보이스를받지 못한 경우이를 발생시켜야합니다. 목적은 생성 된 수익에 대해 지출이 기록되도록하는 것입니다. 고객에게 500 달러를 청구 한 달에는 다음 달에 반입이 필요한 공급 업체에 대해 100 달러의 비용이 발생합니다. 그러나 항목이 누적되거나 역 분개되었을 때 역 분개를 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 경비 계정이 과장됩니다. 역 엔트리를 사용할 때의 단점은 당신이 그것을 잊어 버릴 가능성이 있다는 것입니다.
이중 일
반대로 항목을 만들려면 성공적으로 완료되었는지 추적하기위한 시스템이 필요합니다. 스프레드 시트에서 항목을 뒤집어 추적하지 않으면 다음 기간에 무엇을 뒤집을 지 알 수 없습니다. 반전 입력을 수동으로 요구하는 회계 시스템은 회계사에게 이중 작업을 요구합니다. 다음 기간에 취소를 요구하는 모든 항목에 대해 회계사는 각 기간에 하나씩 두 항목을 작성해야합니다. 이 작업은 번거로운 작업이 될 수 있으며 오류를 추적해야합니다. 왜냐하면 한 기간에 입력 된 금액과 다음 번에 반품 된 금액이 동일해야하므로 0을 출력해야하기 때문입니다.
과장 또는 과소 계좌
반전 항목을 사용하는 또 다른 단점은 오류로 인해 계정이 과장되거나 과소 평가 될 수 있다는 것입니다. 발생액은 회계사가 발생했지만 수령하지 않은 수입이나 지출을 제대로 추적 할 수있게 해주지 만 역 분개를 잊어 버리면 계정에 과장되거나 과소 평가 될 수 있습니다.
더 많은 항목, 더 많은 오류
역 엔트리를 사용하면 회계사의 업무가 두 배로 늘어나고 수작업이 늘어 나면 오류가 발생할 확률이 높아집니다. 원본 항목을 한 번만 작성해야하기 때문에 누적 된 항목의 자동 반전을 제공하는 시스템이 가장 효율적일 수 있습니다. 회계사는 여전히 역 분개를 검토하지만 그녀의 업무를 두 배로 늘릴 필요가 없습니다.
