Microsoft Word를 사용하여 시간 및 클라이언트 이름 또는 이벤트 목록이 포함 된 간단한 약속 일정을 만들 수 있습니다. 추가 필드가 포함 된보다 자세한 약속 일정을 만들려면 Excel에서 문서를 만들어보십시오. 필요에 따라 추가 필드를 추가 할 수 있습니다. 또한 Excel은 나열된 각 필드를 여러 셀로 구분하여 열과 행으로 구성합니다.
필요한 항목
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마이크로 소프트 워드
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마이크로 소프트 엑셀
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약속 클라이언트 또는 이벤트 데이터
마이크로 소프트 워드
Microsoft Word에서 새 문서를 시작하십시오. 1 일 약속 일정의 경우 필요에 따라 왼쪽 여백을 시간, 30 분 또는 15 분 단위로 입력하십시오. 여러 날 약속 일정의 경우 하루에 별도의 페이지를 만들 수 있습니다.
목록에 올 때마다 "Enter"키를 두 번 누릅니다. 이렇게하면 전체적인 프리젠 테이션을보다 명확하게하기 위해 여러 번에 줄 바꿈을 사용할 수 있습니다.
나열된 각 시간 옆에 콜론 또는 하이픈을 입력하고 참석할 클라이언트의 이름 또는 이벤트를 입력하십시오. 문서를 컴퓨터에 저장하면 이전에 추가 한 시간을 다시 입력 할 필요없이 나중에 일정에 추가 할 수 있습니다. 원하는 경우 나열된 시간을 인쇄 한 다음 클라이언트 이름이나 이벤트를 작성하여 시간대를 채울 수도 있습니다.
마이크로 소프트 엑셀
Microsoft Excel에서 새 문서를 시작하십시오. 각 사각형 영역은 셀입니다. 열은 알파벳순으로, 행은 숫자로 표시됩니다. 증가 된 시간대 목록을 첫 번째 열 아래에 입력하십시오.
B 열에 클라이언트 이름 또는 이벤트를 입력하십시오. 약속 또는 이벤트 시간을 각 고객 이름 또는 이벤트와 조정해야합니다. 열 너비를 확장하려면 열 A와 B 사이의 세로 막대를 클릭하고 막대를 오른쪽으로 끌 때 마우스를 누른 상태로 있어야합니다. 원하는 너비에 도달하면 마우스를 놓으십시오.
더 많은 정보를 원하시면 추가 일정표를 사용하여 약속 일정을 짜십시오. 예를 들어 C 열을 사용하여 클라이언트와의 각 회의 목적에 대한 메모를 추가 할 수 있습니다. 살롱에서 약속을 잡는 경우 추가 열을 사용하여 각 클라이언트가 요청한 서비스를 추가 할 수 있습니다. 업무 일지 차트 또는 일일 또는 주간 행사 일정과 같이 가족을위한 집단 일정을 작성하는 경우 해당 자질구레 한 사건 옆에 각 가족 구성원의 이름을 입력 할 수 있습니다. 필요에 따라 추가 열 필드를 추가하십시오.
