회사 기록부는 회사의 주요 결정 및 운영을 추적하는 데 필수적인 도구입니다. 회의, 일반 비즈니스, 거래 및 비즈니스 의사 결정이 기록되는 곳입니다. 이 책은 다섯 개의 섹션으로 구성되어 있으며 각 섹션에는 특정 정보가 들어 있습니다. 다음은 섹션별로 회사 레코드 북을 올바르게 컴파일하는 방법입니다.
필요한 항목
-
회사 기록부
-
법인 인감
-
선적 서류 비치
첫 번째 섹션
회사의 원래 서류, 서류 접수 일자 및 수수료 지불이 기록되어 있는지 확인하십시오. 이것들은 회사 기록부에 들어가기위한 최초의 서류 중 일부일 것입니다.
주에서 음식을 서서 인증서를 요청하십시오. 이것을 회사 기록부에 포함 시키십시오. 정관 사본과 함께 제출 된 수정 사항을 포함시킵니다.
귀하의 부칙을 작성하고 이들 사본을 함께 제출하십시오. 기업으로 취한 모든 행동을 공식적으로 작성하십시오. 회사가 취하는 모든 행동에 대한 문서는 기록부에 있어야합니다.
두 번째 섹션
법인 설립을위한 초기 회의록을 작성하십시오. 또한 임원과 이사 선출도 포함하십시오.
법인 설립을위한 초기 결의안을 작성하십시오. 또한 회사와 변호사 및 회계사 간의 초기 계약을 포함하십시오.
회사가 기능을 수행하는 동안 회의 및 회의록을 모두 보관하려면이 섹션을 열어 두십시오. 장래의 선거 또는 사임을 유지하십시오.
제 3 부
여기에 발행 된 모든 주식 인증서를 포함하십시오. 각 인증서의 소유권은 발행일, 수령자 및 개인 정보 (연령, 거주지, 개인 또는 법인)와 함께 기록되어야합니다.
주주 권리와 투표 동의서를 작성하고이 문서들을 승인하는 결의안을 포함 시키십시오. 이것들은이 절에도 포함되어 있습니다.
여기에 회사의 주주 또는 주식 거래를 유지하십시오. 또한 각 개인 또는 단체가 주식에 가지고있는 주식의 양을 기록하십시오. 주식의 변경 사항도 여기에 표시됩니다.
네 번째 섹션
회사에 회원, 임원 또는 이사가 수행 한 대출이나 보조금을 포함하십시오. 이는 기업 창업에 처음으로 주어진 돈에 특히 중요합니다. 결의안과 대출 계약서와 승인서는 여기에 기록되어야합니다.
회사가 사업을 수행하기 위해 사용하는 법인 회계사, 법정 대리인, 보험 대리인 및 기타 전문직 종사자의 위치를 기재하십시오. 이 정보는 네 번째 섹션에 나와 있습니다.
법정 및 보험 서류의 위치뿐만 아니라 구매 일 및 보관자 및 바인더에 대한 지불 영수증을 포함하십시오.
다섯 번째 섹션
의사 결정에 대한 결정을 반드시 기재하십시오. 결의안이나 결의안에 대한 논의도 함께 적어주십시오. 이에 대한 모든 문서를 여기에 포함 시키십시오. 주요 구매, 판매, 정책 생성 또는 변경, 확장 또는 해지는 회사 임원의 결의로 작성되어야하며이 섹션에 포함되어야합니다.
회사 인감 또는 공증인을 사용하여 회사와 다른 사람 또는 단체 간의 계약을 공식화하십시오.
이 섹션에는이 물개가있는 문서도 함께 포함하십시오.
