요청서는 대부분의 비즈니스맨 및 학자가 작성해야하는 일반적인 유형의 편지입니다. 오찬 때 발표자가 필요하거나 퇴직 급여에 대한 더 많은 정보가 필요하든 경력을 쌓는 동안 적어도 한 번은 도움을 받아야합니다. 많은 사람들은받는 사람에게 불편을 겪고 있다고 느끼기 때문에 요청서를 작성하는 데 어려움을 겪습니다. 그러나 비즈니스 세계와 학계에서 직장은 연결과 호의에 의존합니다.
날짜를 입력하고 줄을 건너 뜁니다. 받는 사람의 이름과 직함, 회사 이름 및 회사 주소를 별도의 줄에 입력하십시오. 다른 줄을 건너 뛰고 "Dear Mr. / Ms. (성)"다음에 콜론을 입력하십시오.
자신을 소개하고 정중하게 요청하십시오. 당신이 필요로하는 것에 대해 구체적이고 정면으로 행동하십시오.예를 들어, "내 이름은 Sarah Lawler이고 저는 Georgia Pine Products의 생산 담당 이사입니다. 귀하의 조직이 기업이 목재 제품의 폐기물을 재활용하는 방법을 설계하는 데 도움이된다는 것을 알고 있으며 귀하의 서비스에 대해 이야기하고 싶습니다. 여기에서 우리를 도울 것 "이라고 말했다.
다음 단락에서 요청에 대한 모든 세부 정보를 제공하십시오. 앞뒤로 보내는 전자 메일과 설명을 막기 위해 구체적이고 상세하게 작성하십시오.
수령인에게 시간을 내 주셔서 감사 드리며 수령인이 귀하의 요청에 응답해야하는 기한이나 정보를 제공하십시오. 레터 헤드에 기재되지 않은 경우 전화, 팩스 및 전자 메일을 제공하십시오.
"Sincerely"를 입력하여 편지를 닫고 세 줄을 건너 뜁니다. 이름과 직함을 입력하고 회사 레터 헤드에 인쇄하십시오. 입력 한 이름 위에 이름을 서명하십시오.
