많은 기업들이 회계 소프트웨어를 사용하여 일상적인 회계 업무를 자동화하고 통제를 수립하며 재무 보고서를 작성합니다. 시장에 다수의 회계 소프트웨어 패키지가있는 경우 대개 대기업 이건 단독 소유권 이건 상관없이 대부분의 비즈니스 요구를 충족시킬 수있는 회계 소프트웨어 패키지가 있습니다. 회계 소프트웨어는 시간을 절약하고 데이터를 보존하는 데 도움이되지만 회계 소프트웨어를 사용하면 몇 가지 단점이 있습니다.
데이터 또는 서비스의 손실
비즈니스가 회계 소프트웨어에 의존하는 경우 전원 또는 컴퓨터 작동 중단으로 인한 서비스 손실로 인해 업무가 중단 될 수 있습니다. 업무 중단으로 인해 저장된 정보에 대한 액세스가 차단 될뿐만 아니라 새로운 정보가 입력되는 것을 방지 할 수 있습니다. 또한 정보가 제대로 백업되지 않으면 컴퓨터 작동이 중단되어 재무 데이터가 손실 될 수 있습니다.
잘못된 정보
회계 시스템의 정보는 시스템에 입력 된 정보만큼 유효합니다. 대부분의 회계 시스템은 수동으로 데이터를 입력해야하기 때문에 모든 입력 데이터를 검토하지 않으면 재무 결과가 잘못 될 수 있습니다. 최종 보고서 또는 회계 시스템의 결과 만 검토하는 경향이있는 경우 잘못된 정보를 찾기가 어려울 수 있습니다.
시스템 설정
모든 비즈니스에는 일반적인 회계 소프트웨어 패키지를 필요에 맞게 조정하려고 할 때 어려움을 겪을 수있는 고유 한 측면이 있습니다. 많은 프로그램에서 커스터마이징이 가능하지만, 제대로 실행되지 않으면 다운 타임이 발생할 수 있으며 잠재적 인 부정확성이 발생할 수 있습니다. 또한 비즈니스가 성장함에 따라 회계 소프트웨어 패키지를 변경할 필요가있을 수 있습니다. 이는 정보를 마이그레이션해야하고 직원을 위해 새로운 교육이 필요하기 때문에 큰 혼란을 야기 할 수 있습니다.
비용
회계 소프트웨어의 단점은 관련된 비용입니다. 초기 구매 비용 외에 소프트웨어 유지 보수, 사용자 정의, 교육 및 컴퓨터 하드웨어 비용이 있습니다. 시간 절약으로 인해 비용이 정당화 될 수는 있지만 회계 소프트웨어 투자가 비용을 지불하기까지는 몇 년이 걸릴 수도 있습니다.
사기
적절한 통제 및 보안 수단이 제자리에 있지 않으면 전자적으로 저장된 정보를 조작하고 액세스 할 수 있습니다. 권한있는 직원 만 회계 소프트웨어를 사용하고 보고서에 액세스 할 수 있도록 엄격한 제어가 필요합니다. 재무 데이터는 민감하고 기밀 할 수 있으므로 회계 소프트웨어를 사용하면 사기의 가능성이 생깁니다.
