관리하려는 직원의 수에 따라 작업 일정을 만드는 것이 복잡 할 수 있습니다. 주어진 근무일의 근무량, 근무 시간 및 근무 시간을 통해 근무 시간을 효과적으로 채우는 데 필요한 직원 수는 근무 일정 수립과 관련된 주요 요소입니다. 작업 주말을 포함하는 근무 일정을 다룰 때 특히 초과 근무 및 on-off 작업 패턴을 고려해야합니다. 일정을 작성하는 사람과 직원을 위해 일을 쉽게하기 위해 고정 근무 (매일 같은 시간에 근무)로 운영하는 것이 더 쉬울 수도 있습니다.
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명령
근무일을 정의 할 수있는 교대로 나눕니다. 회사가 매일 열리는 시간에 따라 단일 교대는 8 시간에서 12 시간 사이에서 지속될 수 있습니다. 관련된 일의 유형은 교대의 길이를 결정하는 데 중요한 역할을합니다. 직원의 건강과 안전이 항상 고려되어야하기 때문에 환경 조건 (극도로 심한 추위, 심한 육체 노동)이 결정적인 요인 일 수 있습니다.
각 교대 중에 얼마나 많은 직원이 일할 필요가 있는지 결정하십시오. 제한된 인원을 고용 한 회사는 각 교대 기간에 소수의 직원 만 고용하는 경우는 거의 없지만 대기업은 한 번에 더 많은 직원을 고용해야합니다. 소매 상황에서는 더 많은 직원이 특정 일 (주말)에, 때로는 하루 또는 특정 시간 중에 필요할 수 있습니다.
on-off 작업 패턴을 만듭니다. 회사가 주 7 일 열려있는 경우, 월요일부터 금요일까지의 정규 일정을 모든 직원에게 적용 할 수 없습니다. 가능하다면, 직원들의 정확한 근무일에 관계없이 2 일 연속 휴가를 보장하십시오.
직원을 정식 및 시간제로 구분하십시오. 일정에 관해서는, 풀 타임 직원은 일주일에 40 시간 (초과 근무는 초과 근무로 간주됩니다) 동안 파트 타임 직원은 회사에서 필요에 따라 일해야합니다. 보다 정규적인 업무 패턴을받을 수 있도록 각 직원의 선호 근무 교대 (일, 오후, 저녁)를 기록하십시오.
수집 된 모든 정보를 사용하여 대략적인 일정을 계획하십시오. 컴퓨터에서 자신의 캘린더를 만들거나 대형 데스크톱 캘린더를 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 매일을 교대로 나누고 각 교대에 대한 종업원 이름을 기입하십시오. 한 번에 한 명의 직원을 일정에 입력하여 자신의 근무 및 근무 방식을 추적하는 것이 더 쉽습니다.
팁
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일정 기간 동안 직원이 요청한 휴가 일을 포함시켜야합니다.
과도한 초과 근무로 인해 직원의 사기가 낮을 수 있으므로 필요할 때만 초과 근무를 예약하십시오.
둘 사이를 번갈아 가며 고정식 또는 회전식 일정에 고정하십시오.
