프로젝트 일정은 프로젝트의 세 가지 주요 구성 요소 중 하나 인 시간을 직접 해결합니다. 프로젝트 일정의 목적은 프로젝트 활동의 시작 날짜와 종료 날짜를 요약하는 것입니다. 프로젝트 일정은 살아있는 구성 요소입니다. 프로젝트의 요소가 변경됨에 따라 프로젝트 일정 역시 변경되어야합니다. 그러나 많은 프로젝트 에서처럼 일정이 확장되거나 축소 될 때 원래 프로젝트 일정을 기준선이라고합니다.
필요한 항목
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프로젝트 범위 명세서
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프로젝트 관리 계획
프로젝트 범위 명세서에있는 정보를 통합하십시오. 이 문서는 제약 사항 및 프로젝트 일정 개발에 영향을 줄 수있는 다른 요소를 식별합니다. 예를 들면 프로젝트 목표, 결과물 및 사양이 포함됩니다. 예를 들어 프로젝트에 새로운 브랜드의 와인을 만들어야하고 와인을 병입하기 전에 오크 만든 통에 1 년 동안 앉아 있어야하는 경우이 정보는 프로젝트 일정 작성에 직접적인 영향을줍니다.
프로젝트 일정을 작성할 때 날짜에 민감한 요구 사항을 고려해야합니다. 대부분의 경우, 내부 압력 또는 외부 소스에 관계없이 프로젝트 관리자는 엄격하고 빠른 시간 제한을 고려해야합니다. 예를 들어 프로젝트가 예산을 초과하지 못하게하려면 프로젝트 매니저가 세금 계산을 위해 연말이 끝나기 전에 프로젝트 관리자가 완료해야합니다. 세금 계산 날짜는 연방 정부에 의해 부과되며 프로젝트 일정 수립시 고려되어야합니다.
프로젝트 일정 작성시 프로젝트 관리 계획의 내용을 고려하십시오. 프로젝트 관리 계획은 일정 관리 계획, 원가 관리 계획, 프로젝트 범위 관리 계획 및 위험 관리 계획으로 구성됩니다.
프로젝트 관리 협회는 위의 계획을 다음과 같이 정의합니다. 일정 관리 계획은 프로젝트 일정을 개발하고 제어하기위한 기준 및 활동을 수립합니다. 비용 관리 계획은 형식을 설정하고 프로젝트 비용을 계획, 구조 및 제어하기위한 활동 및 기준을 수립합니다. 프로젝트 범위 관리 계획은 프로젝트 범위의 정의, 개발 및 검증 방법 및 작업 분류 체계의 작성 및 정의 방법을 설명합니다. 위험 관리 계획은 프로젝트 위험 관리가 프로젝트에서 어떻게 구조화되고 수행되는지를 기술합니다.
위의 정보를 사용하여 프로젝트 관리자는 프로젝트 기간 동안 기대할 사항에 대한 현실적인 시각을 제공하는 일정을 수립 할 수 있습니다.
WBS (작업 분류 체계)를 만듭니다. 이 문서는 프로젝트 목표 및 결과물을 충족시키는 데 성공하기 위해 프로젝트 팀이 완성해야하는 계층 적 작업 목록입니다. WBS는 프로젝트 관리자가 수행해야 할 작업의 실제 세부 사항을 볼 수있는 곳입니다. WBS에서 더 나아가 단순히 "작업 패키지 (work package)"라고 불리는 것입니다.이 작업 패키지는 단순히 수행해야 할 세부 작업을 그룹화 한 것입니다. WBS의 핵심은 이것이 프로젝트 관리자가 어떤 작업 패키지가 몇 번에 완료되어야하는지, 하나의 패키지가 스케쥴링과 관련되어 다른 패키지에 어떤 영향을 미치는지를 볼 수있는 곳입니다.
팁
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프로젝트 일정을 팀 구성원, 특히 프로젝트 스폰서 및 CEO, 선출직 공무원 및 프로젝트를 지연시킬 수있는 사람과 같은 프로젝트의 위험이있는 팀원에게 알립니다.
협상 불가능한 날짜를 즉시 확인하고 그 날짜 주위의 프로젝트 일정을 수립하십시오. 이것은 프로젝트 매니저에게 시간 문제에 대한 좋은 아이디어를 줄뿐만 아니라 그러한 불변의 제약이있는 경우 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위 변경을 장려하거나 시간 내에 완료 할 수있는 추가 자원을 요청할 필요가 있습니다.
프로젝트 관리자가 연필과 종이로 프로젝트 일정을 확실히 수립 할 수는 있지만이 프로세스를 자동화하기 위해 소프트웨어를 사용하는 것에 대해 신중하게 고려해야합니다. 무료 프로그램에서 몇백 달러에 이르는 다양한 프로그램을 이용할 수 있습니다.
경고
일정과 상관없이 프로젝트는 한 방향으로 또는 다른 방향으로 미끄러지는 경향이 있습니다. 미끄러지거나 할 수없는 것을 식별하십시오. 그들이 핵심 프로젝트 팀을 생각해 낼 때 프로젝트 일정 문제를 알리십시오. 특히 프로젝트 스폰서와 함께라면 놀라지 않을 것입니다.
