학교, 조직 또는 비즈니스와 관련이있는 경우 공급 업체의 서비스 나 제품 사용을 요청하는 공급 업체가 귀하에게 접근 할 수 있습니다. 그들이 판매해야하는 것에 관심이 없거나 유사한 제품이나 서비스를 판매하는 다른 공급 업체로부터 더 나은 제안을 받거나 현재 관심이 없지만 향후에 해당 제안을 재고하고 싶다면 당신이 그들의 제안에 흥미 있지 않다는 것을 납품업자에게 교통 할 때 약간 기본적인 단계를 따라야한다.
편지 서식 지정
형식적인 비즈니스 서신 양식으로 편지 서식을 지정하십시오. 즉, 모든 필기는 각 요소와 단락 사이에 완전한 빈 줄이있는 왼쪽, 단일 간격으로 정렬됩니다. 회사 레터 헤드를 사용하는 것이 좋습니다.
귀국 주소를 기입하십시오. 편지의 첫 줄은 귀하의 주소입니다. 두 번째 줄에는시, 주 및 우편 번호가 포함됩니다. 반송 주소가 지정된 회사 레터 헤드를 사용하는 경우이 단계를 건너 뛸 수 있습니다.
반송 주소 다음에 편지를 쓰고있는 날짜를 확인하십시오. 전문적인 비즈니스 서신 형식을 유지하려면 날짜를 먼저 써야하고, 그 다음에는 그 다음 달, 그리고 마지막으로 그 해가 기록되어야합니다. 이 데이트 형식에는 쉼표가 필요하지 않습니다. 하루 만 지나면 빈 줄 하나를 남겨 둡니다.
편지를 보낼 사람을 확인하십시오.이 섹션은 다섯 줄로 구성되어 있습니다. 첫 번째 줄에는받는 사람의 전체 이름이 들어 있습니다. 두 번째 줄은 관리자와 같은 직책을 나타냅니다. 세 번째 줄은 개인이 근무하는 회사를 식별합니다. 네 번째 줄에는 거리 주소가 들어 있습니다. 5 번째 줄에는 도시, 주 및 우편 번호가 들어 있습니다.
편지를 열어 닫으십시오. 가장 일반적으로 받아 들여지는 인사말은 "Dear"로 시작하여받는 사람의 이름은 정식 형식 (Mr. John Smith, Sally Walker 여사)으로 시작하여 콜론이옵니다. 가장 일반적으로 받아 들여지는 마감은 "진심으로"다음에 쉼표와 서명을 쓰는 3 개의 빈 줄이옵니다. 입력 한 이름, 직위 및 회사 명을 사용하여 서명하십시오.
편지 쓰기
여러분은 그들의 제안을 읽었으나 이번에는 통과를 선택한다고 설명한다.
타이밍, 현재 필요 또는 비용 등 당신이 관심이없는 이유에 대해 설명하십시오. 공급 업체가 이번에 관심이없는 이유를 알고 있다면 고객의 요구에 더 잘 맞는 두 번째 제안을 제시 할 수 있습니다.
제안서 초안 작성자에게 감사드립니다. 당신이 그에게 관심이 있다면, 그에게서 다시 듣고 싶을 때를 나타냅니다.
경고
귀하의 서한에 법적으로 구속력이있는 것으로 간주 될 수 있으므로 약속을하지 마십시오.
