다가오는 회의에 대한 정책이나 공지 사항 변경과 같은 비즈니스 관련 중요 정보는 직원에게 전달되어야합니다. 정보를 얻는 한 가지 방법은 메모를 작성하는 것입니다. 메모는 필수 정보를 제공하는 간단한 문서입니다. 그들은 직원들에게 먼저 메모의 출처, 출처 및 내용을 말한 다음 메모 본문에 메시지를 채 웁니다. 향후 메모 용 서식 파일을 사용하기위한 샘플 메모를 작성하십시오.
컴퓨터의 워드 프로세서에서 새 문서를 엽니 다. "TO:"를 입력하고 괄호 또는이 필드에 사람의 이름을 입력해야 함을 나타내는 다른 표시기를 포함하십시오. Enter 키를 두 번 눌러 새 라인을 시작하십시오. 두 번째 필드에는 "FROM:"을 입력하고 괄호를 사용하여 보낸 사람의 이름이이 필드에 들어가야 함을 나타냅니다. Enter 키를 두 번 눌러 새 줄을 시작하고 "RE:"또는 "SUBJECT:"를 입력하고 괄호를 넣어 메모의 주제가 여기에 입력되어야 함을 나타냅니다.
Enter 키를 두 번 누르고 밑줄 키를 사용하여 페이지 전체에 줄을 만듭니다. 이것은 아래 소개 된 소개 필드와 설명 필드 (또는 메모 본문)를 구분합니다.
메모 작성자가 메모의 주제를 전체적으로 설명하는 데이 공간을 사용해야 함을 설명하기 위해 3 단계에서 작성한 줄 아래에 문장 또는 두 문장을 씁니다.
작성자가 자신의 이름에 서명하고 메모에 첨부 파일을 적어 둘 수 있도록 샘플 메모 끝 부분에 공간을 제공하십시오.
