QuickBooks 사용 방법

QuickBooks를 사용하는 방법. QuickBooks는 비즈니스를보다 잘 운영 할 수있게 해주는 소프트웨어 프로그램입니다. 고객, 공급 업체 및 직원을 추적 할 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 연말에 정확하게 세금을 완납 할 수 있으며 귀하의 비즈니스가 얼마나 수익성이 있는지 알 수 있습니다.

필요한 항목

QuickBooks 소프트웨어 프로그램
사업 영수증
비즈니스 고객, 공급 업체 및 직원 정보

QuickBooks 기본 정보

평판 좋은 컴퓨터 소프트웨어 상점에서 QuickBooks 소프트웨어를 구입하십시오.

컴퓨터에 QuickBooks를 설치하십시오.

QuickBooks가 소프트웨어를 열 때 제공하는 빠른 자습서를보십시오. 이렇게하면 QuickBooks 프로그램의 작동 방식에 대한 개요를 알 수 있습니다.

홈 페이지의 세 가지 주요 범주를 관찰하십시오. 고객, 공급 업체 및 직원.

공급 업체

"새 공급 업체"버튼을 클릭하여 새 공급 업체를 추가하십시오.

"새 거래"버튼을 사용하여 새 거래를 입력하십시오. 이렇게하면 청구서를 입력하고 적절한 경우 지불금으로 표시 할 수 있습니다.

공급 업체 목록, 공급 업체 정보 및 공급 업체 트랜잭션 목록을 봅니다.

"Excel"버튼을 누르면 정보를 QuickBooks에서 Excel 스프레드 시트로 이동할 수 있습니다. 이렇게하면 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로보다 쉽게 전송할 수 있습니다.

"Word"문서 단추를 클릭하여 공급 업체에 여러 다른 문자를 쓰고 봉투를 인쇄 할 수있는 옵션을 제공하십시오.

고객

새로운 고객을 입력 할 수있는 "신규 고객"및 "작업"버튼을 선택하십시오. 둘 이상의 작업을 수행하는 경우 이름으로 작업에 태그를 지정할 수 있습니다. 연말 보고서를 통해 고객이나 직장에서 발생한 소득에 대한 정확한 설명을 얻을 수 있습니다.

"신규 거래"버튼을 선택하면 견적, 청구서, 판매 영수증, 명세서 청구서, 지불금 및 환불을 포함한 대변 메모를 입력 할 수있는 옵션이 제공됩니다.

고객 및 작업 목록, 고객 및 작업 정보, 고객 및 작업 트랜잭션을 인쇄하십시오.

"내보내기"버튼을 찾아 클릭하면 고객 목록을 내보내고 거래 목록을 내보내고 정보를 Excel 스프레드 시트로 가져올 수 있습니다.

"Word 문서"버튼을 누르면 단일 고객에게 편지를 준비하거나 여러 고객 또는 모든 고객에게 편지를 준비하거나 고객에게 편지를 보낼 수 있습니다.

직원

"새 직원"단추를 찾아 새 직원을 추가하십시오.

급여 수표, 스텁, 직원 목록, 직원 정보 및 고용주 거래 목록을 인쇄하려면 "인쇄"단추를 선택하십시오.

온라인 시간표, 주간 시간표 사용, 시간 입력 / "시간 입력"버튼을 눌러 단일 활동 입력에 대해 알아보십시오.

"엑셀"버튼을 선택하여 직원 목록을 내보내고 트랜잭션을 내보내고 급여 데이터를 요약하십시오.

직원에게 편지를 작성하고 많은 고용주 서신을 준비하십시오.

팁

귀하의 회계사에게 귀하의 파일을 PDF 형식으로 이메일로 보낼 수있는 옵션이 있습니다. 최신 버전의 소프트웨어를 사용하여 최신 업데이트 및 최신 기능을 사용할 수 있습니다. QuickBooks에는 네 가지 버전이 있습니다. 단순, 프로, 프리미어 및 엔터프라이즈 모든 비용이 증가합니다.