비즈니스 서신을 쓰는 것이 어려운 것처럼 보일 경우 모든 비즈니스 서신이 기본 템플릿을 따라야한다는 것을 아는 것이 도움이 될 수 있습니다. 템플릿은 모든 비즈니스 상황에 사용할 수 있으며 전자 메일에서도 사용할 수 있습니다.
날짜
종이의 왼쪽 상단에서 약 2 인치 너의 편지의 전체 날짜를 써서 편지를 시작하십시오. 미국에서는 날짜가 항상 월, 일 및 연도로 기록됩니다 (2009 년 4 월 23 일).
주소 및 인사말
날짜에서 한 줄을 내리고 한 줄에 귀하의 주소를 입력하고, 도시, 주 및 우편 번호를 다음 줄에, 이메일 주소를 세 번째 줄에 입력하십시오. 두 줄을 더 내리고 첫 줄에 수신자 이름, 그 다음 줄에 제목, 세 번째 줄에 회사 이름, 그 아래의 회사 주소 및 그 아래에있는 회사의 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오.. Dr. 또는 Rev.와 같은 다른 명예를 사용하는 사람을 알고 콜론을 사용하는 경우를 제외하고는 "친애하는"및 Ms. 또는 Mr.과 성의 편지로 편지를 시작하십시오. 날짜 아래에있는 편지의 상단은 다음과 같습니다:
123 Your Street Yourtown, ST 12345 [email protected]
Clara Wills 인사 담당 이사 456 Company Road Companycity, ST 67890
친애하는 Ms. Wills:
신체
편지의 본문은 각 단락을 왼쪽 여백으로 지정하고 단락 사이에 줄을 둡니다. 편지 본문에 귀하의 글쓰기는 전문적이어야하며 다음과 같은 요점을 지켜야합니다. 편지의 성격, 보내는 이유 및 글자에 대한 응답으로 얻을 수있는 희망을 명확하게 기술하십시오. 편지의 각 아이디어를 별도의 단락으로 구분하십시오. 편지에 대한 요청이나 목적이 둘 이상인 경우, 귀하의 서신 단락에 둘 다 명시하고 다음 단락에서 완전히 따로 따로 다루십시오. 두문자어 또는 약어가 혼동을 일으킬 수 있으므로 사용하지 마십시오. 정확히 무엇을 말하고 있는지 철자하십시오. 적절한 문법과 철자법을 사용하고, 보내기 전에 항상 편지를 철저히 확인하십시오.
폐쇄
"진심으로"또는 "진실하게 당신의 것"으로 귀하의 비즈니스 편지를 끝내십시오. 인쇄 편지에 4 칸을 버리고 성명을 기입하십시오. 종결과 이름 사이에 공백을 넣으십시오. 전자 우편으로, 폐회 후 다음 줄에 성함을 기입하십시오.
