각서 (Memorandum)의 약자 인 메모는 내부 비즈니스 커뮤니케이션의 자주 사용되는 형식입니다. 메모를 효과적으로 구문하고 구성하는 방법을 아는 것은 까다로울 수 있습니다. 다음 지침은보다 공식적인 버전의 메모에 초점을 맞추고 있습니다. 공식 버전의 전자 메일은 인쇄 및 배포되거나 공식 전자 메일로 발송됩니다.
목적과 청중을 확인하고 적절한 음색을 결정하십시오. 새로운 회사 정책에 대해 이야기하는 것이 목적이라면, 엄격한 톤을 사용하십시오. 당신의 목적이 다가오는 회사 파티의 동료들에게 알려주는 것이라면 가볍게 가십시오.
올 바르고 일반적으로 받아 들여지는 형식을 사용하십시오. 이것은 회사 나 조직에 따라 다를 수 있지만 "To", "From", "Date"및 "Subject"요소는 콜론과 해당 텍스트가 뒤 따르는 많은 유사한 요소를 포함합니다.
메모를 짧고 정확하게 기록하십시오. 일반적으로 메모를 한 페이지에 보관하는 것이 가장 좋습니다. 각 단락을 줄 간격으로 구분하십시오. 단락을 들여 쓰지 마십시오. 회사 로고 / 머리말의 상단에 약 2 인치를 남겨 두는 것을 잊지 마십시오. 회사 로고 / 헤더는 종종 인쇄되거나 메모에 나타납니다.
신중하게 단어를 선택하십시오. 사용할 수있는 단어의 수는 공간에 의해 제한됩니다.
전달하고자하는 관심사를 명확하고 간결하게 표현하는 메시지를 작성하십시오.
