소액 현금 기금은 소규모 사무 용품, 우편 요금, 방문객 주차 비용 또는 택시 요금과 같은 사소한 경비를 충당하기 위해 조직 내에서 사용됩니다. 소규모 현금 기금은 종종 직장에서 현금으로 유지됩니다. 소액 현금 계정의 유동성 때문에, 소액 현금 기금과 조직 내부의 다른 기금에는 다른 위험 집합이 존재합니다.
개인 대출
소액 현금 기금을 이용할 수있는 직원은 단기 개인 융자 기관으로 기금을 사용하고, 기금을 내거나 기금을받을 때까지 기타 개인 경비를 충당하기 위해 기금에서 돈을 가져갈 수 있다고 생각할 수 있습니다. 그러한 거래는 기록되지 않으며 사소한 현금 기금을 도용 당할 수 있습니다. 적어도 직원의 "대출"기간 동안 합법적 인 용도로 사용할 수있는 자금은 없습니다.
현금 수표
소액 현금 기금이 은행 계좌에 보관되어있는 경우, 계좌에 대한 액세스 권한이있는 직원은 계좌에 대한 개인 수표로 현금화하려고 할 수 있습니다. 은행은 개인 수표의 현금화를 막는 정책을 시행 할 수 있지만, 직원이 자금 부족한 수표를 현금화 할 위험이 있습니다. 부실 수표가 되돌려지면 자금이 사소한 현금 기금에서 인출되어 상황이 해결 될 때까지 합병증을 일으 킵니다.
지출 기록
소액 현금 기금은 조직 내의 일반적인 지출보고 절차를 우회하기 때문에 사소한 현금 기금의 도용 위험이 증가합니다. 장부를 유지하거나 자금으로 사소한 현금 지출을 기록하면 부당 이용의 위험이 더욱 높아집니다. 사소한 현금 지출에 대한 기록은 사소한 현금으로 유지되어서는 안되며 사소한 현금 기금에 대한 접근 권한이있는 사람은 유지해서는 안됩니다. 다른 당사자 기록 지출을하는 것은 기금의 남용을 방지하는 데 도움이됩니다.
승인되지 않은 접근
소액 현금 기금은 유동 자산이기 때문에 누락 된 자금으로 서로를 비난 할 수있는 여러 보관인을 피하기 위해이 돈을 사용할 수있는 사람은 한 명이어야합니다. 소액 현금 기금을 단 한 명의 키퍼는 돈을 안전한 장소에 보관하는 책임을 져야합니다. 현금이 들어있는 상자에는 자물쇠가 있어야합니다 (출납원의 서랍은 합리적인 선택입니다). 무단 액세스를 방지하는 데 도움이됩니다. 소액 현금 기금을 더욱 안전하게 확보하려면 박스는 잠긴 벽장, 책상 서랍 또는 안전하지 않은 현금 기금의 관리인 만 접근 할 수있는 안전한 곳에 보관해야합니다.
