승진 메모는 승진하는 직원에 대한 짧은 메모입니다. 프로모션 메모에는 두 가지 유형이 있습니다. 첫 번째 경우 고용주 (일반적으로 관리자 또는 인사 관리자)는 직원에게 승진을 알립니다. 두 번째 상황에서는 홍보 메모가 다른 직원에게 발송됩니다. 메모는 회사 내 비즈니스 커뮤니케이션에 필요한 양식입니다. 메모는 회사와 관련된 중요한 문제를 직원에게 알리는 데 사용됩니다. 프로모션 메모를 작성하는 것은 몇 가지 요구 사항이있는 간단한 작업입니다.
먼저 프로모션을받는 사람에게 문의하십시오. 여러 번 사람들이 직접 승진을한다고 들었습니다. 그들에게 메모를 보내는 것은 때로는 사업에서 이루어집니다. 그러나 일반적인 승진 메모가 발송되는 경우, 직원은 그가 다른 사람들과 동시에 승진하는 것을 배우지 않아야합니다. 그 사람에게 말을하거나 사적인 이메일을 먼저 보냅니다.
독자가 누구인지 확인하십시오. 메모를 보낼 때 누가 그 메모를 받을지 알아야합니다. 프로모션 발표는 부서, 회사의 부서 또는 전체 조직에 전달 될 수 있습니다. 고위 경영진 사이에서 판촉을하기 위해서는 메모가보다 공식적이어야합니다. 소규모 부서 메모의 경우 풍선 축하와 같은 그래픽이 허용 될 수 있습니다. 그것은 모두 회사의 문화와 산업에 달려 있습니다. 예를 들어, 광고 산업은 일반적으로 은행보다 느슨합니다.
프로모션에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 저널리즘에는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 6 권의 W가 있습니다. 승진 메모는 간단한 이야기를 전합니다. 유용하게 사용하려면 홍보 대상자의 이름, 새 직함 및 프로모션이 효력을 발생하는 날짜를 제공해야합니다. "왜"는 승진으로 이어진 직원의 업적에 대해 간략하게 논의합니다 선발위원회에서 결정을 내렸을 때 "방법"이있을 수 있습니다. 승격 된 직원의 새로운 책임.
메모를 짧게 유지하십시오. 홍보 메모는 실제로는 단지 발표 일뿐입니다. 이를 짧게 유지하면 회사의 다른 사람들이 읽을 기회가 증가합니다.
전송하기 전에 교정하십시오. 이것은 비즈니스 메모이기 때문에 중요하며 직원들은 일정 수준의 전문성을 기대합니다. 홍보 메모가 짧기 때문에 문법 오류, 맞춤법 오류 또는 기타 글쓰기 문제에 대한 변명의 여지가 없습니다. 메모는 메모 작성자가 반영되므로 잘 작성되고 유익해야합니다.
