정식위원회 회의 실시 방법

위원회 회의는 비영리 사업과 영리 사업을 운영하는 데 중요한 역할을합니다. 일부위원회는 비공식적으로 운영되지만, 특정 작업을 수행하기 위해 회원들이 필요에 따라 회의를 갖는 경우, 다른위원회가보다 공식적입니다. 일부는 재무 감사, 임원 선임, 재고 제안, 회원 승인 및 안전 감독과 같은 업무에 대한 법적 책임이 있습니다. 이위원회는 Robert 's Rules of Order 또는 유사한 규칙과 같은 프로토콜을 사용하여 공식 회의 구조를 채택 할 가능성이 더 큽니다.

필요한 항목

비망록
의사록

위원회 회의가 있기 최소한 일주일 전에 서면 의제를 준비하여 보내십시오. 위원회의 모든 사람들은 의제를 검토하고 회의 중에 논의 될 주제를 준비 할 시간이 필요합니다.

제 시간에 주문하려면 회의에 전화하십시오. 이것은 일반적으로위원회 위원장이 수행합니다. 총무는 회의록에 참석 한 모든 사람을 메모하는 시간을 갖는다. 정해진 시간에 주문하기 위해 회의를 소집하면 사람들이 제 시간에 나타나도록 격려하고 모든위원회 위원들과 그들의 시간을 존중합니다.

회의 중에 발표 될 의제와 보고서의 사본을 배포하십시오. 위원회가 지속적으로 만나는 경우, 이전 회의록을 복사하십시오. 위원회 위원들이 회의록, 의제 및 기타 보고서를 검토 할 수있는 시간을 허용하십시오. 이전 회의록에 대한 의견이 있는지 물어보고 동의가 있는지 물어보고 분을 받아 들일 두 번째 물어보십시오.

회의 중에 각 항목을 다루는 의제 순서를 따르십시오. 토론중인 의제 항목과 관련된 동작을 허용합니다. 동의에 대해 말하고 싶은 각 회원을 알아 봅니다. 한 사람이 한 번에 말을하고 가능하다면 각 사람에게 들려 줄 수있는 기회를줍니다. 토론이 끝나면 동의에 대한 투표를 요청하십시오. 어떤 경우에는 회원국들이 수정안을 제안 할 것이고,위원회 위원장은 동의안에 대한 개정안에 대한 투표를 요구할 것이다.

의제가 완료되거나 예정된 회의 시간이 끝나면 회의를 종료하십시오. 위원회 위원장은 동의, 두 번째 또는 표결없이 회의를 연기 할 수 있습니다. 총무는 불완전한 사업을 기록하여 다음 회의 의제로 사용할 수 있습니다.