개인 또는 대기업이든 상관없이 누구 에게든 돈을 요구하는 것은 어렵고 민감한 작업 일 수 있습니다. 돈이 필요한 비영리 단체의 경우, 재정 목표를 달성하는 가장 일반적인 방법은 입문 서신 또는 커버 레터가 첨부 된 보조금 제안서를 작성하는 것입니다. 이 편지는 귀하의 비영리 사업, 귀하의 상황 및 보조금 상으로 달성하고자하는 것을 소개하는 역할을합니다. 수령인이 알아야 할 가장 중요한 정보를 강조 표시해야합니다.
표지 말 맨 위에 비영리 단체를위한 헤더를 만듭니다. 자신의 이름, 주소, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다. 그렇게하지 않으면 전문가가 아닌 것처럼 보입니다. 머리글 아래에 공백을 두 번 입력하고 텍스트를 왼쪽으로 맞춘 다음받는 사람의 이름, 직위, 회사 이름 및 주소를 단일 간격 블록으로 입력하십시오.
정식 인사말을 작성하고 수령인에게 "친애하는 여사 Tully"와 같은 이름으로 인사하십시오. 어떤 개인이 귀하의 서신과 제안서를 고려하고 있는지 정확히 모르는 경우 회사 나 조직에 문의하여 알아보십시오. 재정적 지원을 요청할 때는 가능한 한 개인적으로 연결하는 것이 중요합니다.
소개 단락을 작성하고 자신의 직책을 포함하여 비영리 활동에 대해 설명하십시오. 얼마나 많은 돈을 당신이 요청하고 조직이 그것을 필요로하는지 설명하십시오. 이 지점에 도달하는 것을 피하지 마십시오. 이 정보를 공개하기 위해 서신 끝까지 기다리면 독자의 인내심을 갖고서만 편지를 스캔하여 금전적 인 금액을 먼저 찾아야합니다.
귀하의 서신 본문을 작성하십시오.이 서신은 한두 단락 일 수 있습니다. 비영리 단체의 사명을 설명하고이를 수혜자 회사의 사명 또는 우선 순위와 관련시킨 다음, 요청 된 재정 지원이 어떻게이 사명을 수행하는 데 도움이되는지 공유하십시오. 특정 목표를 수령인과 공유하십시오. 후원자가 제공하는 보조금이 귀하의 비영리 단체에서 특정 프로젝트에 사용되면 해당 프로젝트를 요약하십시오.
마지막 단락을 작성하고 수령인에게 감사하고 귀하의 요청을 고려하십시오. 세금 공제, 긍정적 인 언론 또는 지역 사회 참여의 성취와 같이 조직 간의 향후 파트너십이 수령자에게 어떻게 도움이되는지에 관한 문장을 두 개 포함하십시오. "근실하게"와 같은 공식적 종결을 사용하고 이름을 입력하고 비영리 활동 내에서 제목을 입력하십시오.
팁
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비영리 기관의 이사회가 서명 한 성명서에 표지 말을 첨부하십시오. 귀하의 소개 편지에 낙관적이고 밝은 음색을 유지하십시오; 현재의 재정 상황을 애도하는 것을 피하고 대신 미래에 집중하십시오.
