모든 규모의 기업은 어느 정도 회계를 사용해야합니다. 회계 업무 방식을 이해하는 데 조사 할 몇 가지 기본 관행과 절차가 있습니다. 회계는 비즈니스가 존재하는 비즈니스 나 산업의 규모에 관계없이 상대적으로 동일한 방식으로 처리됩니다. 회계는 일반 원장 (general ledgger)이라고 불리는 것을 중심으로 이루어지며 모든 회사는 하나씩 가지고 있습니다.
총계정 원장
모든 회사에는 총계정 원장, 계좌 차트 및 각 계좌 목록이 있습니다. 계정과 목표는 비즈니스가 보유한 다양한 계정의 목록입니다. 계정에는 5 가지 유형이 있습니다: 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용. 이 5 가지 범주 각각에는 수많은 계정이 있습니다. 총계정 원장은 비즈니스 내에서 발생하는 트랜잭션을 통해 각 계정을 개별적으로 추적합니다. 트랜잭션이 발생할 때마다 분개 항목이 총계정 원장에 전기됩니다. 총계정 원장은 거래 관련 정보가 필요한 경우 참고 자료로 사용됩니다.
재무 제표
또 다른 기본적인 회계 절차는 재무 제표를 작성하는 것입니다. 사업에 대한 재무 제표는 일반적으로 매월 말에 생산되며 매 회계 연도 말에 항상 생성됩니다. 생성 된 세 가지 공통 재무 제표는 손익 계산서, 대차 대조표 및 소유주 지분 계산서입니다. 많은 기업들이 현금 흐름표를 작성합니다. 손익 계산서에는 회사의 수익과 비용이 표시되며 특정 기간의 회사 순이익의 최종 수익이 표시됩니다. 대차 대조표는 특정 날짜의 회사 자산, 부채 및 자본의 스냅 샷입니다. 지분 계산서에는 각 소유자가 보유한 자본 금액에 대한 잔액과 변경 사항이 표시됩니다. 현금 흐름에 대한 진술은 사업의 현금 흐름이 얼마나 좋은지를 나타냅니다.
책 닫기
기업을위한 표준 절차는 그들의 책을 닫는 것입니다. 이것은 각 회계 연도 말에 그리고 조정 사항을 포함한 모든 거래가 기록되고 게시 된 후에 발생합니다. 책을 닫으려면 일시적으로 잔액이있는 계정을 폐쇄해야합니다. 일시적 잔액이있는 계정에는 비용 및 수익 계정이 포함됩니다. 임시 계정은 일정 기간 동안 금액을 추적하는 데 사용되는 계정입니다. 기간이 끝나면 계정은 영 잔액으로 돌아가고 다음 해에 다시 사용됩니다.
