Microsoft Outlook 소프트웨어를 사용하여 고객 및 고객의 명함에있는 연락처 정보를 저장하고 전자 메일을 보내려는 세부 정보를 사용할 수도 있습니다. 명함을 저장하는 것에서 Outlook의 카드 작성자를 활용하여 Outlook에서 자신 만의 명함 만들기로 이동하십시오. 자신 만의 가상 명함을 디자인하고, 빠른 클릭 몇 개를 사용하여 실제 작업을 실행하거나 가상 주최자에 사용자 지정 카드를 저장하십시오.
Outlook을 엽니 다. 창의 왼쪽 하단에있는 "연락처"링크를 클릭하십시오.
Outlook 화면 중간에 빈 작업 영역을 두 번 클릭하십시오. 여기서 "새 연락처를 만들려면 여기를 두 번 클릭하십시오."라는 메시지가 나타납니다. "제목 없음 - 연락처"창이 열립니다.
창 위쪽의 리본 / 도구 막대 가운데에있는 "명함"버튼을 클릭하십시오. "명함 편집"창이 열립니다.
'입력란'열의 항목 목록을 스크롤합니다. "전체 이름"과 같은 필드를 한 번 클릭하여 강조 표시하십시오. "편집"섹션의 "레이블"위에 "텍스트 상자"에 해당 라인의 정보를 입력하십시오. 명함 단어는 명함에 입력 할 때 창의 왼쪽 상단에 나타납니다.
추가 필드와 정보를 카드에 추가하십시오. 창의 화살표 단추 중 하나를 클릭하여 텍스트 행을 위 또는 아래로 이동하십시오.
이미지 (예: 회사 로고)를 변경하려면 "이미지"단어 옆에있는 "변경"버튼을 클릭하십시오. 회사 로고 또는 기타 이미지 파일을 찾습니다. 이미지 파일 이름을 두 번 클릭하면 로고가 명함에 나타납니다.
해당 필드 행을 클릭하고 빨간색 밑줄이있는 작은 "A"상자를 클릭하여 카드의 텍스트 모양을 변경하십시오. 새 텍스트 색상을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.
"배경"이라는 단어 옆에있는 작은 페인트 통 아이콘을 클릭하십시오. 명함의 배경색을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.
"OK"버튼을 클릭하여 "명함 편집"창을 닫습니다. 명함이 "제목 없음 - 연락처"창에 나타납니다. 원하는대로 연락처 창에 정보를 추가하고 (명함에 정보가 반복 될 수 있음) "저장하고 닫기"버튼을 클릭하십시오.