파일을 알파벳 순으로 정렬하는 방법

예, 초등 학교에서 이것을 배웠습니다 - 아니면? 실제 세계에서는 고려해야 할 이름 앞에 접두어가 붙었고, 회사 이름에는 숫자가 붙었고 이전 회사 이름의 약자로만 알려진 다른 회사가있었습니다. 갑자기 알파벳순으로 제출하는 것이 조금 더 복잡해집니다. 어딘가에 있지만 처음 생각한 곳이 아닌 파일을 "잃어 버리지"않기 위해서는 시스템이 필요합니다. 이 파일들을 다른 사람들과 공유한다면 시스템은 간단하고 쉽게 전달되어야합니다. 신고는 단위로 수행됩니다. 첫 번째 단위는 일반적으로 사람의 성입니다. 두 사람이 같은 성을 공유하는 경우 두 번째 단위로 이동합니다. 두 번째 단위는 이름입니다. 둘 다 공유하는 경우 중간 이름이나 머리 글자와 같은 세 번째 단위로 이동합니다.

성, 이름 또는 이니셜, 중간 이름 또는 이니셜을 사용하여 제출할 개인의 이름을 바꾸십시오. 예를 들어, John Q. Public은 "Public, John Q."으로 제출 될 것입니다.

성 (surname)에 성 (surname)에 접두어를 붙여 알파벳순으로 한 단어와 파일을 만듭니다. 예를 들어 John Q. De Public은 "DePublic, John Q."로 등록됩니다.

성과 이름을 구별 할 수 없을 때 작성된 혼동을 피하십시오. 예를 들어 Jon Q. John은 "John, Jon Q."로 제출됩니다.

하이픈과 성을 결합하여 하나의 단위와 파일을 적절히 형성하십시오. 예를 들어, John Q. Doe-Public은 "Doe-Public, John Q."으로 제출 될 것입니다.

이름의 본질적인 부분이며 이름이없는 파일 제목은 첫 번째 단위로 사용됩니다. 예를 들어 Saint John Q.은 "Saint, John Q."로 제출됩니다.

마지막 단위로 제목이있는 전체 이름을 제출하십시오. 따라서 John Q. Public 아버지는 Public, John Q., Father로 제출 될 것입니다.

Sr., Jr., Mrs. 또는 Ph.D와 같은 다른 제목 및 이름 부속 파일을 제출하십시오. 마지막 단위. 예를 들어, John Q. Public, Jr.는 "Public, John Q. Jr."으로 제출됩니다.

서면으로 된 제목으로 시작하는 회사 이름. 예를 들어 "Dr. Pepper Bottling Company "는 먼저"Doctor ","Pepper "등으로 제출해야합니다.

철자로 표시된 것처럼 이름에 모든 약어를 등록하십시오. 예를 들면 St.의 경우 Saint, Ft의 경우 Fort입니다. 및 제조에 대한 "제조".

서면으로 작성한대로 비즈니스를 작성하십시오. 두 가지 예외가 있습니다. 이름이 개인의 이름이거나 성을 먼저 파일로 작성한 경우 또는 회사 이름이 규칙을 잘 준수한다는 사실이 혼동을 일으키는 경우. 따라서 John Q. Public Company는 "Public, John Q. Company"로 제출 될 것입니다. 그러나 Marshall Fields Company는 "Marshall, Fields, Company"로 등록 될 것입니다.

두 개 이상의 성으로 작성된 상호를 파일로 작성하십시오. 각 이름은 개별 단위로 간주됩니다. 따라서 "Public, Doe & Jones"비즈니스는 "공개"로, "Doe"로, 그리고 "Jones"로 제출됩니다.

처음에는 문자로 구성된 회사 이름을 파일화하고 각 문자는 다른 단위로 작성하십시오. 예를 들어 "WOW Fun"은 "W", "O", "W"순으로 정리됩니다. "재미"는 마지막 단위가 될 것입니다.

소유물이나 복수형 아포스트로피가있는 회사는 결석 한 것처럼 신고하십시오. 예를 들어 "Men 's Club"은 "Mens", "Club"으로 표시됩니다.

기사, 접속사 또는 전치사가 이름의 본질적인 부분이 아닌 한, 제출할 때 기사, 접속사 및 전치사를 무시하십시오. 예를 들어, 긴 날의 종말은 "끝", "긴", 그리고 날로 기록 될 것입니다. 그러나 스탠포드 카디널스는 "The", "Stanford"그리고 마지막으로 "Cardinals"로 제출 될 것입니다. 또 다른 예외는 전치사가 이름을 시작할 때 "Under the Boardwalk"라는 노래가 먼저 "Under", "Boardwalk"밑에 신청 될 것입니다.

숫자 이름을 철자로 기입하고 두 자리 이상의 숫자에 적절한 숫자 값을 제공하십시오. 예를 들어, "The 900 Club"은 "Nine", "Hundred", "Club"순으로 먼저 제출됩니다.