제조업의 경우, 재고 자산은 회사 소유의 가장 큰 자산 중 하나입니다. 이 인벤토리는 원자재, 공정 및 완제품으로 구성됩니다. 생산 프로세스는 원자재 재고를 완제품 재고로 변환합니다. 제조 회사는 생산 프로세스를 통제하고 재고를 관리하여이를 보호해야합니다. 이 회사는 재고 관리 및 생산 관리를위한 내부 통제를 통합합니다.
선적 서류 비치
문서화는 회사의 내부 통제 구조에서 주요 구성 요소를 구성합니다. 재고 웨 n 하우스에서 이러한. 서에는 수신. 서, 운송. 서 W 회사 간 전송. 서 사용이 포함됩니다. 이는 인벤토리가 창고 또는 생산 라인에 있는지 여부에 상관없이 모든 직원 또는 관리자가 시설 내 재고를 찾을 수있는 서류 작업 과정을 제공합니다. 각 유형의 문서는 순차적으로 번호가 매겨 져야하므로 누락 된 문서를 즉시 확인하고 조사 할 수 있습니다. 문서는 다른 문서와 일치해야합니다. 예를 들어, 문서 수신은 공급 업체 송장과 일치해야만 회사가 청구되는 금액과 동일한 금액을 수령했는지 확인할 수 있습니다.
카메라
직원 도난, 외부 도난 및 잘못된 문서로 인해 지정된 위치에서 재고가 누락 될 수 있습니다. 보안 카메라는 창고 및 생산 라인에서 발생하는 모든 활동에 대한 비디오 레코드를 제공합니다. 기록 된 재고 수준과 실제 수량간에 불일치가 발생하면 경영진은 실제 재고 움직임을 찾아 비디오 장면을 검토하고 기록 된 재고 움직임과 그 움직임을 비교할 수 있습니다. 경영자는 재고 생산과 기록 된 생산을 비교하는 생산 라인의 비디오 장면을 검토 할 수 있습니다. 카메라를 통해 경영진은 비 윤리적 인 행동에 종사하는 직원을 붙잡을 수있을뿐만 아니라 자신이 지켜보고 있음을 알고있는 직원이 비도덕적인 행동을하는 것을 막을 수 있습니다.
스크랩 처리
일부 직원은 스크랩 제품을 만들거나 좋은 제품을 스크랩으로 분류하여 집으로 가져갑니다. 스크랩 처리와 관련된 적절한 내부 통제는 이러한 가능성을 없애줍니다. 회사는 스크랩 제품의 분류 및 처리에 관한 정책을 마련해야합니다. 하나의 정책은 여러 종업원에게 특정 품목이 우수한 제품의 품질 수준이 결여되어 스크랩으로 간주되어야 함을 확인하는 것을 포함해야합니다. 또 다른 정책은 책임을 분리하는 것입니다. 예를 들어 한 직원이 스크랩을 식별하고 다른 직원이 스크랩을 처분합니다. 회사는 내부 처분보다는 처분을 처리 할 외부 회사를 선택하여 스크랩 처분을 관리해야합니다.
재고 실사
회사는 정기적으로 재고 실사를 수행하고 실사 된 재고를 시스템에 기록 된 재고와 비교합니다. 이를 통해 회사는 불일치를 식별 할 수 있습니다. 회사는 이러한 불일치를 조사하여 오류가 발생했는지 또는 사기가 있었는지 여부를 판단 할 수 있습니다.
