전자 메일 및 기타 형태의 디지털 통신이 대중 매체의 측면에서 팩스를 가리고 있지만 많은 회사와 개인은 여전히 팩스를 보냅니다. 팩스는 서명 된 문서를 보낼 때, 하드 카피 문서의 디지털 파일을 사용할 수없는 경우 및 보낸 사람이나받는 사람이 컴퓨터 나 PDA에 액세스 할 수없는 경우에 특히 유용합니다. 팩스 템플릿을 만든 후에는 다시 사용할 수 있습니다.
필요한 항목
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워드 프로세싱 프로그램 및 프린터가 설치된 컴퓨터
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펜
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종이
위쪽에 두 개의 짧은 열과 아래에 큰 텍스트 상자에 가로 텍스트 블록이있는 표준 8-1 / 2-by-11-inch 워드 프로세싱 문서를 만듭니다.
문서 상단의 가로 텍스트 블록에 전화 번호, 팩스 번호 및 우편 주소를 포함하십시오. 해당되는 경우 회사 로고를 수평 블록의 왼쪽 모서리에 추가하십시오.
가로 블록 아래 왼쪽 열에 수신자 이름, 회사 이름 (해당하는 경우), 팩스 번호 및 전화 번호를 추가하십시오. "Re:"라고 쓰고 팩스 제목 (예: "오늘의 주문"또는 "7 월 판매 수치")을 포함하십시오.
해당되는 경우 이름, 회사 이름, 팩스 번호 및 전화 번호를 오른쪽란에 기입하십시오. 보내는 표지를 포함하여 페이지 수를 포함하십시오. 팩스를 보내는 날짜를 적어주십시오. 추가 개인에게 팩스를 보내려면 "CC:"를 추가하고 해당하는 경우받는 사람의 이름과 회사 이름을 적어 둡니다.
받는 사람에 대한 추가 메시지를 페이지 하단의 상자에 포함하십시오.
오용, 맞춤법 오류 및 문법 오류에 대해 문서 교정을하면 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다.
팁
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표지를 인쇄하여 텍스트에 쓰거나 워드 프로세서 문서에 정보를 입력 할 수 있습니다. 후자는 필기체가 인쇄 된 텍스트만큼 명확하게 전달하지 않는 경우가 있기 때문에 바람직합니다.
