비즈니스는 수익을 창출하여 상품과 서비스를 판매하는 것입니다. 상품이나 서비스를 제공 할 때 구매자는 비용을 지불해야합니다. 지불이 만기가되었음을 나타 내기 위해 공급 업체는 청구서 양식 인 청구서 (invoice) - 미리 정해진 가격으로 제공되는 상품 또는 서비스의 수량을 발행합니다. 점점 더 많은 기업들이 이제 문서를 승인 한 표준 형식이 없기 때문에 개인용 컴퓨터를 사용하여 자신의 공식 송장을 디자인합니다.
필요한 항목
-
컴퓨터
-
인쇄기
-
인터넷
Microsoft Excel로 이동하여 빈 스프레드 시트를 열고 인보이스 템플릿을 설정하십시오. 스프레드 시트는 송장 번호, 날짜, 상품 수량 및 가격 데이터를 입력 할 수있는 필드가 있습니다. 회사 이름과 연락처 정보를 스프레드 시트 위에 올려 놓습니다. 로고는 필요하지 않지만 추가하려는 경우 로고를 복사하여 붙여 넣기 만하면됩니다.
인터넷에서 컴퓨터에 무료 템플릿을 다운로드하십시오. 저렴한 비용으로 템플릿을 판매하는 웹 사이트가 있지만 Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org 및 Quickbooks.intuit.com을 비롯한 다양한 웹 사이트에서 무료 템플릿을 다운로드하면 비용을 절약 할 수 있습니다.
회사의 샘플 정보를 대체하여 템플릿을 사용자 정의하십시오. 여기에는 조직의 이름과 연락처 정보 및 지불 할 대상자 또는 사업체의 이름이 포함됩니다. 로고를 추가하기로 결정하고 연락처 정보가있는 경우 인보이스에 동일한 정보를 반복하지 않아도됩니다.
구매 주문 번호와 송장 번호를 나타냅니다. 구매 주문서 번호는 구매자에게 청구되는 물품을 식별하는 데 도움이됩니다. 그러나 더 중요한 것은 많은 회사에서 회계 프로세스의 제어 기능으로 사용하는 송장 번호입니다. 구매자가 인보이스상의 수치 및 기타 세부 사항이 다를지라도 구매를 거부 할 수 있기 때문에 하나의 인보이스가 발행되면 동일한 번호를 반복하지 않는 것이 중요합니다.
해당 옵션이 적합한 경우 Microsoft Word 문서를 사용하여 송장을 디자인하십시오. Word 문서는 사용하기 쉽습니다. 빈 페이지를 열고 회사 이름과 연락처 정보를 입력하십시오. 로고가있는 경우 웹 사이트에서 로고를 복사하여 Word 문서에 붙여서 공식적으로 보이게 할 수 있습니다. 제공된 물품이나 서비스 및 가격표를 표로 작성하십시오. 미지급금으로 승인 서명을위한 공간을 제공하십시오.
