연료 재고를 관리하기 위해서는 연료를 수령하고 발급 할 때 체적 측정의 기능적 방법이 필요합니다. 환경 요인은인지 된 재고 부족을 유발할 수 있습니다. 예를 들어 고온에서 가압되지 않은 탱크의 연료 중 일부가 증발하여 액체 량 측정에 사용할 수 없거나 수동 측정을 위해 용기를 열었을 때 빠져 나갈 수 있습니다. 대안으로, 추운 날씨는 액체 연료 스톡의 부피 수축을 유발할 수 있습니다. 잠금 메커니즘을 사용하지만 도난 방지는 정확한 연료 재고를 유지하는 데에도 중요합니다.
로그 북에 연료 거래 기록. 여러 위치에있는 회사는 모든 관리 위치에 대해 일지를 작성해야하며 사이트의 관리 직원이 주기적으로 업데이트해야합니다. 회사 운전자는 개인 연료 거래 일지를 보관해야합니다. 공유 차량은 독립 드라이버 로그 외에 자체 로그인을해야하므로 두 데이터 세트를 나중에 상호 참조 할 수 있습니다. 차량 및 운전자 일지에는 연료 효율성을 모니터링하기 위해 매일 이동 한 거리도 포함되어야합니다.
로그 북의 데이터를 컴퓨터 스프레드 시트에 주기적으로 결합하여 조직의 연료 사용에 대한 더 큰 그림을 형성하십시오. 연료 저장소가있는 회사는 로그 북 데이터를 사용하여 얼마만큼의 연료가 재고가 남아 있는지 확인할 수 있습니다.
기계화 된 표시기와 수동 디스 틱스 (manual dispstick)를 사용하여 주기적으로 실제 연료를 수동으로 점검하고 기록하십시오. 실제 연료 스톡과 로그 기반 스프레드 시트 견적을 비교하면 펌프 장비 나 도난에 대해 회사에 경고 할 수 있습니다. Cantest Solutions Inc.에 따르면 연료의 증발로 인해 평균 여름에도 0.125 % 이상의 측정 불일치가 발생하지 않아야합니다. 불일치가 그보다 훨씬 높으면 문제가 있음을 나타낼 수 있습니다.
사용하지 않을 때는 항상 펌프와 가스 캡을 잠급니다. 이렇게하면 도난으로 인한 재고 감소를 방지 할 수 있습니다.
로그 북 및 스프레드 시트의 데이터를 사용하여 한 달에서 다음 달까지의 데이터를 비교하십시오. 데이터를 상호 참조하면 연료 사용에 대한 추세를 알 수 있고 기록에 따라 각 차량의 연료 소비를 추적 할 수 있으므로 차량 유지 보수에 유용한 지표를 제공 할 수도 있습니다.
팁
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로그 북 데이터를 기반으로 여러 스프레드 시트를 작성하면 회계 담당자가 비즈니스와 관련된 여러 요인을 추적 할 수 있습니다. 주유소와 같은 일부 기업은 간단한 연료를 기록하고 보고서를 작성하는 데 만족할 수 있지만 함대 차량을 사용하는 비즈니스는보다 복잡한 기록 보관 및보고에서 유용한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
경고
특히 지하 연료 탱크를 관리 할 때는 수시로 수동으로 측정해야합니다. 기계식 판독 장치가 고장 나고 탱크가 새어 나올 수 있습니다. 즉, 딥 스틱 눈금자를 사용한 단순한 볼륨 테스트로 눈덩이가 더 심한 무언가가되기 전에 문제를 잡을 수 있습니다.
